Vuodesta 2025 alkaen Suomeen on tulossa merkittävä muutos, kun julkisten työvoimapalveluiden järjestämisvastuu siirtyy valtiolta kunnille. Tämä tarkoittaa TE-toimistojen lakkauttamista ja vastaavan hallinnan siirtymistä kunnallisiin työmarkkina-alueisiin, joita on yhteensä 45.

Suomen Kuntaliiton mukaan kyseessä on historiallinen uudistus, joka vaatii kunnilta monialaista varautumista ja suunnittelua. Elinvoimajohtaja Mikko Härkösen mukaan siirtymiseen liittyy haasteita, kuten palvelujen jatkuvuuden varmistaminen. Härkönen korostaa, että asiakkaat ovat keskiössä, ja kunnilla on tärkeä rooli haittojen minimoinnissa.

Uudistus merkitsee myös suurta digi- ja henkilöstöuudistusta. TE-palvelujen siirtyminen kunnalliseen järjestelmään tarkoittaa siirtymistä valtion keskitetystä hallinnasta hajautettuun kuntapohjaiseen palvelujärjestelmään. Vaikka TE-toimistot lakkautetaan, ELY-keskukset ja KEHA-keskus jatkavat roolissaan työhakijoiden ja työnantajien asiointikanavien hallinnassa.

Kunnat ovat kuitenkin vastuussa omista järjestelmistään ja niiden yhteensopivuudesta. Tämä tarkoittaa, että kuntien on varmistettava rajapintojen toimivuus ja tietojärjestelmien integroituminen. Järjestelmien siirtyminen tapahtuu mahdollisesti yhden yön aikana, mikä voi aiheuttaa haasteita asiakastiedoissa näkyvinä viivästyksinä tai palvelun ruuhkautumisena.

Tämän muutosprosessin myötä kunnille siirtyy TE-toimistoista yli 4400 asiantuntijaa. Kunnilla ei kuitenkaan ole toimivaltaa aloittaa muutosneuvotteluja ennen uudistuksen voimaantuloa, mikä voi hidastaa uusien työntekijöiden työn aloittamista ja vaikuttaa asiakaspalvelun aikarajoihin.

Kuntaliiton mukaan kunnat eivät aloita tyhjältä pohjalta, vaan aikaisempia palveluvelkoja, kuten ukrainalaisten siirtyvien korvausten, tullaan siirtämään kunnille. Kuntien rahoitus tulee olemaan alimitoitettua, ja valtio ei korvannut henkilöstöresursseja, mikä voi johtaa entisestään heikentyneisiin palveluihin.

Kunnat hallitsevat uusia haasteita siirtymän myötä, mutta epävarmuus rahoituksen ja henkilöstöresurssien suhteen voi tehdä tästä prosessista erityisen haastavan. ”On tärkeää, että kaikki osapuolet valmistautuvat siirtymään kohti uutta mallia mahdollisimman sujuvasti”, Härkönen toteaa. Tämän muutoksen myötä Suomi astuu aivan uuteen aikakauteen työvoimapalveluiden hallinnassa!