Työantajat ovat tänä syksynä ottaneet käyttöönsä erilaisia keinoja houkutellakseen työntekijöitä takaisin toimistoihin. Helsingin Sanomien ja Ylen mukaan toimistot ovat muuttuneet yhä enemmän rentoutumisen ja sosiaalisen kanssakäymisen tiloiksi. Esimerkiksi Cloud2-pilvipalveluyhtiö on tarjonnut työntekijöilleen värejä, mukavia sohvia sekä eräänlaisen lounge-tilan Helsingin Herttoniemessä.

Tällaiset tilat edustavat ilmiötä, jossa toimistot suunnitellaan yhä enemmän elämänlaatua parantaviksi ympäristöiksi, unohtaen kuitenkin työnteon tehokkuuden ja tavoitteet. Eräässä haastattelussa Ville Inkeri, työsuojelun asiantuntija, kertoo, miten hänen työpaikallaan työntekijöille tarjotaan jopa uima-altaan ja spa-osaston käyttöoikeus – melko kaukana perinteisestä työelämästä!

Onko tämä todella se mitä työntekijät kaipaavat? Mikäli haluamme parantaa tuottavuutta, ehkä suurin nimittäin ei ole uuden teollisen aikakauden alussa leikkiminen, vaan paluu yksinkertaiseen: oma työpiste, rauhallinen työympäristö ja mahdollisuus keskittyä. Työntekijät tuntuvat olevan yhä enemmän uupuneita jatkuvasta ympäristön muutoksesta ja sosiaalisesta paineesta soveltua muuttuviin työympäristöihin.

Kimurantti drop-in -kulttuuri, joka on valloillaan monissa yrityksissä, hämmentää työntekijöitä yhä enemmän. Kun muutos työympäristöissä tapahtui, moni huomasi, että oma rauha ja työrauhatilat ovat hävinneet. Monilla aloilla yli kolmekymmentä vuotta työssä olleet työntekijät ovat alkaneet valita aikaisempia työaikoja vain saadakseen haluamansa paikan.

Työpaikkojen muotoilu toimii usein siten, että yritykset pyrkivät säästämään tilakustannuksissa, mutta unohdetaan kokonaan, kuinka suuri osa ajasta kuluu erilaisten työvälineiden yhdistämiseen ja ympäristön hämmennykseen. Voisiko olla niin, että asiantuntijoille kannattaisi maksaa oikeasta työstä – ajattelusta – eikä näkymättömistä teknisistä ongelmista?

Mietitäänpä hetki, mitä työnantajat todella haluavat: onko se työntekijöiden onnellisuus ja tehokkuus vai vain tilankäytön taloudellinen optimointi? Onko oikein, että tulokset ja suoriutuminen mitataan työntekijän mukautumiskyvyn mukaan uudenlaisiin, epäintuitiivisiin työolosuhteisiin, jotka saattavat aiheuttaa stressiä ja alhaista moraalia?

Se, että työntekijöillä ei ole omaa työpistettä, voi johtaa tehokkuuden laskemiseen ja luottamuksen heikkenemiseen työnantajiin. Työntekijät kaipaavat mahdollisuutta palata perusrakenteisiin, omaan rauhaan ja välittömään työympäristöön.

Ajattelen, että vuoden 2025 työelämän megatrendi voi olla pyrkimys palata inhimillisempään lähestymistapaan. Työpaikoissa voisi olla jälleen seinät, ovet, joiden taakse piiloutua ja rauhoittua – mahdollisuus jättää työasiat työpaikalle.

Työntekijöiden on voitava palauttaa kotiin, jonka ympäristö on heidän omaa rauhaansa ilman työnantajien varusteita. Tällöin he voivat nauttia vapaa-ajastaan ja olla tuottavampia työajalla. Tämä ei ainoastaan parantaisi työntekijöiden hyvinvointia, vaan myös lisäisi tuottavuutta ja tyytyväisyyttä työpaikoilla.

Esimerkiksi pidemmät työaikaparit, joustavuus ja työntekijöiden tarpeisiin vastaaminen voivat olla aivan avainasemassa, kun haluamme kehittää työolosuhteita tulevaisuudessa. Kohtaamisten ja innovaatioiden sijasta voisimme palata tutumpiin tiloihin, joissa jokaisella on oma rauhallinen työpiste.