Verotus vuodelta 2023 on päättynyt, ja kaikki näyttää olevan kunnossa omalta osaltani. Voinko nyt heittää pois kaikki vuoden 2023 henkilöverotustani koskevat tositteet? En ole kirjanpito- eikä muistiinpanovelvollinen.

Verojuristi Georg Rosbäckin mukaan tilanne riippuu siitä, minkälaisista tositteista on kyse.

Lain mukaan tositteiden säilyttämisvelvollisuus henkilöverotuksessa on kuusi vuotta verovuoden päättymisestä seuraavan vuoden alusta, kun kyse on veroilmoituksessa ilmoitetuista tuloista, vähennyksistä, varoista, veloista tai muista tiedoista. Verohallinto voi kuitenkin rajoittaa säilyttämisvelvollisuutta, mikäli se on ilmeisen tarpeetonta.

Verohallinto on määritellyt päärakenteeksi, että tositteiden säilyttämisvelvollisuus on kolme vuotta verovuoden päättymisestä seuraavan vuoden alusta. Tämä on järkevää, sillä se noudattaa verotuksen oikaisuaikaa.

On kuitenkin hyvä muistaa, että kolmen vuoden säilyttämisvelvollisuus ei koske tositteita, jotka liittyvät tiedon, jonka veroviranomainen on merkinnyt esitetyssä veroilmoituksessa. Jos tiedot ovat oikein, näitä tositteita ei tarvitse säilyttää.

Poikkeuksia on kuitenkin olemassa. Esimerkiksi, jos on kyse kotitalousvähennyksiin liittyvistä tiedoista tai omaisuuden luovutukseen liittyvistä asioista, tositteet on säilytettävä kuusi vuotta verovuoden päättymisestä seuraavan vuoden alusta.

Omasta hyvästä voi kuitenkin olla järkevää säilyttää tositteita pidempään, etenkin omaisuuden hankinta- ja perusparannusmenoista. Nämä tositteet voivat olla tarpeellisia tulevaisuudessa, kun lasketaan omaisuuden myynnistä syntyvää luovutusvoittoa tai -tappiota.

On myös huomattava, että luovutusvoitto on lähes aina veronalaista tuloa. Siksi kannattaa säilyttää kaikki kuitit esimerkiksi kesämökin rakentamiskustannuksista. Jos mökki joskus myöhemmin myydään voitolla, tositteet auttavat selvittämään todellisen hankintamenon sen sijaan, että olisi tyytyminen luovutusvoiton laskemisessa ns. hankintameno-olettaman (20 %/40 %) käyttöön. Käytettäessä hankintameno-olettamia luovutusvoiton määrä on aina joko 80 tai 60 prosenttia kauppahinnasta.

Tositteiden säilytystavasta ei ole minkäänlaisia sääntöjä. Riittää, että pyydettäessä selvitykset voidaan tulostaa digitaalisesta muodosta paperille. Lisäksi on suositeltavaa luoda varmuuskopioita digitaalisista tositteista pilvipalveluihin, jotta ne säilyvät turvallisesti pitkällä aikavälillä.