Zaledwie 10% firm w Polsce wciąż nie zaczęło przygotowań do KSeF

Nowe regulacje związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zbliżają się wielkimi krokami, ale aż 10% polskich przedsiębiorstw jeszcze nie rozpoczęło przygotowań! Jak wynika z badania przeprowadzonego przez Centrum Badawczo-Rozwojowe Biostat, wiele firm wciąż zmaga się z różnorodnymi wyzwaniami, które mogą opóźnić ich wdrożenie.

Kto już jest gotowy na e-faktury?

Zasadniczo, największe firmy, zatrudniające powyżej 100 osób, są w lepszej sytuacji. Ponad 50% z nich jest gotowych na nadchodzące zmiany. Natomiast małe przedsiębiorstwa, zatrudniające od 5 do 10 osób, stają się najbardziej opóźnione, zaledwie 27% z nich osiągnęło pełną gotowość.

Testy systemu: Kto przoduje?

Sektor finansowy oraz firmy z branży logistycznej intensywnie testują KSeF, a aż 60% średnich przedsiębiorstw (51-100 pracowników) miało już okazję sprawdzić nowy system. Dla małych firm, niestety, tylko 20% przeprowadziło testy.

Wsparcie zewnętrzne kluczem do sukcesu

69% firm korzysta z pomocy partnerów technologicznych, a wśród popularnych strategii przeważa wdrożenie systemu we współpracy z dotychczasowym dostawcą. To pokazuje, jak istotną rolę odgrywają eksperci zewnętrzni w tym procesie.

Jakie wyzwania czekają przedsiębiorców?

Firmy borykają się z brakiem specjalistów i nieznajomością przepisów KSeF. Kluczowe wyzwania to także dostosowanie procedur w zakresie cyfrowego obiegu dokumentów oraz konieczność szkolenia pracowników.

Rewolucja cyfrowa? KSeF to więcej niż obowiązek!

Przedsiębiorcy dostrzegają w KSeF także szansę na automatyzację procesów, uproszczenie rozliczeń księgowych i wyższy poziom bezpieczeństwa transakcji. Jak mówi Renata Łukasik, dyrektor w Asseco Business Solutions, idealny model wdrożenia KSeF mógłby zautomatyzować cały proces obiegu faktur, co pozwoliłoby na oszczędność czasu oraz minimalizację ryzyka błędów.

Podsumowanie: KSeF to nie tylko nowe regulacje!

KSeF ma potencjał, aby zrewolucjonizować sposób pracy w polskich firmach. Jednak, aby w pełni skorzystać z korzyści, przedsiębiorstwa muszą potraktować implementację nie jako zwykłą aktualizację systemu, lecz jako gruntowną zmianę, która wpłynie na kluczowe procesy w organizacji.