Finanse

Kto nie musi wystawiać faktur w KSeF? Oto niespodziewane zwolnienia!

2025-09-25

Autor: Michał

Czy jesteś jednym z tych, którzy nie muszą wystawiać faktur w KSeF?

Zastanawiasz się, czy musisz zmagać się z nowym systemem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? Sprawdź, kto jest zwolniony z tego obowiązku! Ustawodawca przygotował szereg wyjątków, które mogą Cię zaskoczyć!

Kto jest zwolniony z wystawiania faktur w KSeF?

W pierwszej kolejności, przepisy umożliwiają zwolnienie dla podatników: - Nieposiadających siedziby ani stałego miejsca działalności w Polsce, - Prowadzących działalność, ale nie uczestniczących w konkretnej transakcji, - Wystawiających faktury dla konsumentów (B2C) oraz - Rolników zryczałtowanych, którzy wystawiają faktury RR.

Specjalne procedury - kto jest wyłączony?

Warto również pamiętać, że faktury z procedur specjalnych, takich jak: - OSS (One Stop Shop), - IOSS (Import One Stop Shop), czy - międzynarodowe przewozy, również nie trafią do KSeF. Nie ma tu możliwości dobrowolnego wystawiania faktur z przyczyn technicznych.

Jakie faktury nie będą objęte KSeF?

Ważne jest także, że w rozporządzeniu wymieniono dodatkowe przypadki, gdy faktury nie będą musiały być zgłaszane do systemu. Należą do nich m.in.: - Bilety jednorazowe na przejazdy różnymi środkami transportu, - Usługi zwolnione z VAT, jak transakcje finansowe czy bankowe, - Faktury samofakturowania, jeśli strony nie mają polskiego NIP.

Jakie dokumenty nie trafią do KSeF?

Pamiętaj, że KSeF dotyczy wyłącznie faktur VAT! Z tego powodu, poza systemem pozostaną m.in.: - Rachunki, - Faktury pro forma, - Noty obciążeniowe i uznaniowe.

Podsumowanie - Kto uniknie KSeF?

Choć KSeF stanie się powszechny, ustawodawca przewidział wyjątki dla wielu sytuacji, zwłaszcza dotyczących transakcji międzynarodowych, usług zwolnionych z VAT oraz uproszczonych dokumentów. Część przedsiębiorców może więc zaskoczyć dualizm stosowanych dokumentów - jedne trafią do KSeF, inne pozostaną poza nim.