21 lutego 2025 r. Sejm przyjął nową ustawę regulującą zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Ta zmiana w przepisach ma na celu ograniczenie szarej strefy oraz lepszą ochronę praw zagranicznych pracowników, ale dla firm wiąże się z większą biurokracją i wyższymi karami za niewłaściwe stosowanie przepisów.

Najważniejsze zmiany w ustawie

Cyfryzacja procedur

Nowe przepisy stawiają na pełną cyfryzację procesu wydawania zezwoleń na pracę, jednak urzędnicy wciąż będą mogli żądać papierowych dokumentów na wybranych etapach, co może spowolnić cały proces. Przedsiębiorcy muszą być przygotowani na nowy, hybrydowy system, który wymaga zarówno pracy online, jak i gotowości do dostarczenia tradycyjnych dokumentów.

Brak testu rynku pracy

Ustawa znosi obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy, co oznacza, że firmy nie będą musiały dowodzić braku dostępnych kandydatów z Polski lub UE. To uprości i przyspieszy proces rekrutacji cudzoziemców, szczególnie w branżach z deficytem pracowników. Warto jednak zauważyć, że starostowie zyskają prawo do wprowadzania ograniczeń dla niektórych zawodów.

Więcej kontroli i wyższe kary

Pracodawcy muszą liczyć się z możliwością przeprowadzania niezapowiedzianych kontroli przez organy państwowe. Kary za nielegalne zatrudnienie wzrosną i mogą wynosić od 3 tys. do 50 tys. zł za każdy przypadek. Dodatkowo, błędy formalne, takie jak brak zgłoszenia pracownika do ZUS czy niewywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych, również będą karane.

Rejestr umów o pracę

Firmy będą zobowiązane do przesyłania kopii umów o pracę z cudzoziemcami do odpowiednich urzędów. Jeśli wojewoda uzna, że działalność firmy nie uzasadnia zatrudnienia obcokrajowca, może odmówić wydania zezwolenia.

Integracja cudzoziemców

Nowe regulacje zakładają kompleksowe wsparcie dla pracowników zagranicznych, w tym kursy języka polskiego oraz szkolenia dotyczące prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Pojawią się także specjalne punkty doradcze w urzędach pracy, które pomogą cudzoziemcom w odnalezieniu zakwaterowania.

Opinie ekspertów

Nie wszyscy eksperci oceniają zmiany jako przełomowe. Nadia Winiarska z Konfederacji Lewiatan podkreśla, że chociaż cyfryzacja i brak testu rynku pracy są krokami w dobrym kierunku, to jednak niektóre aspekty ustawy mogą wydawać się niejasne i skomplikowane.

Konsekwencje dla rynku pracy

Czy nowe przepisy wpłyną na zatrudnienie cudzoziemców w Polsce? Według najnowszych danych, w wielu branżach panują poważne braki kadrowe. Choć popyt na zagranicznych pracowników może wzrosnąć, restrykcyjne zapisy mogą zniechęcać potencjalnych pracowników i sprawić, że Polska przestanie być atrakcyjna jako destination dla cudzoziemców. W szczególności w sektorach z chronicznymi brakami kadrowymi, takich jak budownictwo i opieka zdrowotna, każda dodatkowa przeszkoda może utrudnić utrzymanie stabilnych zespołów.

Nie czekaj i przystosuj swoją firmę już teraz!