Ministerstwo Finansów jest w trakcie opracowywania nowelizacji ustawy dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co zostało ogłoszone na stronach Kancelarii Premiera.

Zgodnie z informacjami, projekt ustawy, który ma na celu wprowadzenie zmian dotyczących obowiązkowego e-fakturowania, powstał na podstawie konsultacji z przedsiębiorcami oraz analiz podatkowych. Ministerstwo uwzględniło zgłaszane podczas tych spotkań pomysły oraz sugestie, w tym potrzebę uproszczenia regulacji prawnych związanych z implementacją KSeF.

Obecnie Krajowy System e-Faktur jest w fazie dobrowolnej, lecz wkrótce ma stać się obowiązkowy - pierwotnie planowane terminy wprowadzenia systemu miały obowiązywać od 1 lipca 2024 r. dla części przedsiębiorców oraz od 1 stycznia 2025 r. dla pozostałych. Minister finansów, Andrzej Domański, zdecydował jednak o przesunięciu terminu obowiązkowego wprowadzenia KSeF na 2026 rok.

Zgodnie z nowymi regulacjami, wprowadzenie obowiązkowego KSeF ma dotyczyć wszystkich podatników, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT, przy czym przewiduje się etapowanie. Od 1 lutego 2026 r. system będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 roku 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

Projekt ustawy przewiduje również opóźnienie o dodatkowe pół roku dla obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury. Przedsiębiorcy będą mogli korzystać z tzw. trybu offline do końca 2026 roku, a ci, których skala wystawianych faktur jest niewielka, będą mieli możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie do 30 września 2026 roku.

W projekcie uwzględniono także zmiany, które mają na celu umożliwienie organom KAS korzystania z danych w KSeF w trakcie prowadzonych przez nie postępowań. Nowe regulacje mają być przedstawione Radzie Ministrów jeszcze w tym kwartale obecnego roku.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych, które mają na celu ułatwienie obiegu dokumentów w gospodarce.

Ekspert pomocy prawnej podkreśla, że mimo opóźnień w wprowadzeniu KSeF, z pewnością nie dojdzie do rezygnacji z wprowadzenia tego systemu. Wprowadzenie KSeF ma na celu nie tylko poprawę efektywności pracy przedsiębiorców, ale również zwiększenie przejrzystości obrotu gospodarczego i walkę z szarą strefą.