E-fakturowanie nadchodzi – co to oznacza dla przedsiębiorców?

Przygotujcie się na rewolucję w świecie faktur! Już wkrótce wszystkie firmy znajdą się pod lupą urzędników z fiskusa, a to wszystko za sprawą wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To oznacza, że kontrola skarbowa stanie się znacznie prostsza i powszechniejsza, a przedsiębiorcy będą musieli dostosować się do nowych zasad.

Jak wygląda obecny system – czy to się zmieni?

Obecnie przedsiębiorcy wystawiają faktury i przekazują je kontrahentom w tradycyjny sposób, archiwizując je w razie przyszłych kontroli. Jednak z nadejściem obowiązkowego KSeF, proces ten zostanie uproszczony. Od lutego 2026 roku najwięksi przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania e-faktur wyłącznie przez ten system, a wszyscy pozostali dołączą do tej praktyki od kwietnia tego samego roku.

Mikrofirmy zyskują dodatkowy czas!

Dobra wiadomość dla małych przedsiębiorstw – mikrofirmy, które osiągają miesięczne przychody nie przekraczające 10 tysięcy złotych, będą mogły korzystać z tradycyjnego systemu aż do końca 2026 roku. To dodatkowy czas na dostosowanie się do nowości! Piotr Juszczyk, doradca podatkowy, podkreśla, że to szansa na spokojne przygotowanie się do nowego systemu.

Jakie kary grożą za błędy?

Wraz z nowym systemem nadchodzą także surowe sankcje. Każdy błąd związany z e-fakturowaniem będzie kosztował firmę sporo – kary mogą wynosić nawet 100% wartości podatku z faktury lub 18,7% całkowitej wartości dokumentu. Eksperci ostrzegają, że KSeF może stać się „maszynką do zarabiania pieniędzy” dla skarbówki.

Skarbówka będzie łaskawsza na początku!

Dobrą wiadomością jest to, że w roku 2026 nie będą nakładane kary za niewystawienie faktury przez KSeF. Jednakże firmy muszą być przygotowane na ewolucję systemu i nowe wyzwania, zwłaszcza na rynku B2C.

Nie czekaj na ostatnią chwilę!

Zalecenia? Nie zwlekaj z wdrożeniem KSeF! Już dziś przedsiębiorcy powinni myśleć o przystosowaniu się do nowego systemu, aby uniknąć chaosu w momencie, gdy e-fakturowanie stanie się obowiązkowe. Badania pokazują, że tylko 11% przedsiębiorców wdrożyło jakiekolwiek rozwiązania związane z KSeF, więc dużo pracy przed nami!