Faktury w KSeF na raty – Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Już na początku przyszłego roku, przedsiębiorcy będą musieli dostosować się do nowego systemu wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Od 1 lutego 2026 r. obowiązek dotknie firmy, których sprzedaż przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałych. Najmniejsze przedsiębiorstwa z niskimi fakturami mają czas do 1 stycznia 2027 r., ale już w przyszłym roku będą musiały odbierać faktury w nowym systemie.

Ostateczne terminy i testy w pełni na żywo!

Po wcześniejszych opóźnieniach, Ministerstwo Finansów oficjalnie ogłosiło, że harmonogram jest już ostateczny. W środę, 15 października, uruchomiono środowisko przedprodukcyjne (Demo) interfejsu API KSeF 2.0, co pozwoli na testy systemów finansowo-księgowych przy zastosowaniu rzeczywistych metod uwierzytelniania. W praktyce oznacza to, że dostawcy systemów mogą sprawdzać, jak ich oprogramowanie współpracuje z nowym systemem.

Pierwsze sukcesy i pozytywne opinie!

Pierwsze testy przynoszą już pozytywne opinie. Dariusz Biel, programista z firmy inFakt, potwierdza, że udało im się nawiązać prawidłowe połączenie z systemem i przeprowadzić udane testy wystawiania oraz pobierania faktur. "Nowa struktura FA(3) działa jak należy, co daje nadzieję na bezproblemowe wdrożenie systemu dla użytkowników,” dodaje.

Ministerstwo Finansów z determinacją wprowadza zmiany!

Co ciekawe, informacja o uruchomieniu API przekazana została tuż przed północą, co świadczy o determinacji resortu w dotrzymywaniu założonych terminów. Przedstawiciel inFakt zauważa, że zmiany, które mają miejsce, okazują się znacznie głębsze niż wcześniejsze zapowiedzi, i wymagają kompletnych modernizacji systemów fakturowych. "Mimo to, nowa wersja KSeF 2.0 jest lepiej zaprojektowana i bardziej uporządkowana, co przekłada się na stabilność całego ekosystemu,” zapewnia Biel.

Wsparcie Departmentu Finansów dla przedsiębiorców!

Ministerstwo zapewnia wsparcie techniczne dla użytkowników środowiska przedprodukcyjnego (Demo), a integracja z API KSeF 2.0 jest niezbędna dla zapewnienia kompaktowości systemów finansowo-księgowych z nową wersją KSeF. Środowisko oparte jest na autentycznych danych uwierzytelniających, co dodatkowo ułatwia przejście na nowy system.”}]}‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍{