Już w przyszłym tygodniu zakończą się konsultacje dotyczące nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, która wprowadza nowy obowiązek dla przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów planuje, aby faktury były wystawiane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie, które zrewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają i zarządzają fakturami. W dokumentach ustawowych przewidziano także, że faktury dla konsumentów będą mogły być wystawiane przez firmy telekomunikacyjne, energetyczne i inne, które obsługują miliony klientów miesięcznie.

Jak to będzie wyglądać w praktyce? Przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania faktur w systemie KSeF, a następnie dostarczenia ich klientom w formie wizualizacji za pomocą kodu QR. W przypadku masowo dostarczanych usług, takich jak telekomunikacja czy energia, przedsiębiorcy będą mogli kontynuować dotychczasowe metody, jak wysyłka faktury e-mailem lub udostępnienie w aplikacji lub portalu internetowym.

Jednak nowe przepisy mogą wprowadzić pewne zamieszanie w sytuacjach, gdy klienci kupują towary w sklepach stacjonarnych lub otrzymują faktury za usługi. Ekspertka podatkowa Janina Fornalik zauważyła, że w takich przypadkach konieczne będzie podanie klientowi kodu QR oraz danych identyfikujących fakturę w systemie.

To nowoczesne podejście ma na celu uproszczenie procesu obiegu dokumentów i ułatwienie życia zarówno przedsiębiorcom, jak i konsumentom. KSeF, który wszedł w życie w 2022 roku, ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego, a także poprawę efektywności administracyjnej.

Obowiązkowe wystawianie faktur przez KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorstw oraz 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych. Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFakt, podkreśla, że władze dążą do szerokiego zastosowania tego systemu, co pozwoli na lepszą kontrolę i weryfikację podatników.

Krajowy System e-Faktur to nie tylko krok w stronę digitalizacji, ale także ważne narzędzie w walce z oszustwami podatkowymi. Po jego wprowadzeniu, urzędnicy będą mieli dostęp do wszystkich faktur, co znacząco zwiększy skuteczność kontroli.

Nie przegap tych zmian! Już niedługo firmy będą mogły liczyć na prostsze i bardziej przejrzyste procesy wystawiania faktur, co wpłynie na poprawę efektywności działania na rynku.