Ostatnie orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) stawia nowe pytania dotyczące stosowania mechanizmu podzielonej płatności (split payment) w przypadku faktur zbiorczych. Sprawa dotyczyła spółki, która jest właścicielem sieci stacji paliw. Oprócz sprzedaży paliw, firma oferuje również różnorodne towary oraz usługi gastronomiczne i myjni samochodowej. Klienci mieli możliwość dokonywania płatności z wykorzystaniem kart prepaid oraz kart flotowych.

W kontekście przepisów VAT, kluczowym zagadnieniem było, czy faktury zbiorcze, które mogą mieć całkowitą wartość przekraczającą 15 tysięcy złotych, również podlegają obowiązkowi stosowania split paymentu. Spółka argumentowała, że mechanizm ten dotyczy jedynie pojedynczych faktur, które zarówno w wartości, jak i przedmiotowości odnoszą się do towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej jednak stanął na stanowisku, że niezależnie od rodzaju faktury, jeśli ich łączna wartość przekracza 15 tysięcy złotych, należy zastosować split payment. W efekcie, spółka złożyła odwołanie, które trafiło do WSA w Warszawie, a następnie do NSA.

Wyrok NSA, wydany 4 marca 2025 roku, wyraźnie podkreślił, że obowiązek zastosowania podzielonej płatności dotyczy zarówno faktur zbiorczych, jak i jednostkowych, gdy ich wartość przekracza 15 tysięcy złotych. Sędzia Zbigniew Łoboda podkreślił, że nie ma znaczenia, czy kwota na fakturze pochodzi wyłącznie z pozycji objętych załącznikiem nr 15, czy też z innych towarów oraz usług.

Warto zauważyć, że przedsiębiorstwa muszą być szczególnie ostrożne w klasyfikacji swoich transakcji, ponieważ błędy w stosowaniu przepisów VAT mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Ponadto, mechanizm split payment przyczynia się do zwiększenia transparentności obrotu gospodarczego oraz może ograniczać wyłudzenia VAT.

Orzeczenie NSA wprowadza jasność w przepisach i stanowi istotny krok w kierunku ujednolicenia praktyk podatkowych w Polsce. Aż 83% przedsiębiorców uważa, że wiedza na temat split paymentu i jego zastosowania jest kluczowa w ich działalności gospodarczej, co podkreśla wagę omawianego wyroku. Pozostaje tylko pytanie: jak to wpłynie na codzienne transakcje VAT w Polsce?