Nowe zasady wystawiania faktur dla wynajmujących

Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wynajmujący mieszkania mogą zderzyć się z nowymi obowiązkami. Jak informują eksperci podatkowi, jednym z kluczowych wymogów będzie konieczność posiadania numeru NIP, aby móc wystawiać faktury. „Wynajmujący muszą być świadomi, że wprowadzenie KSeF dotyczy również tych, którzy są zwolnieni z VAT” – mówi Magdalena Jaworska, specjalistka w dziedzinie podatków.

Kiedy nie trzeba wystawiać faktury?

Wynajmujący będą nadal zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur w dwóch sytuacjach: gdy korzystają ze zwolnienia przedmiotowego zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy o VAT, lub gdy ich roczne przychody nie przekraczają 240 tys. zł, co będzie obowiązywało od stycznia 2026 roku.

Kiedy musisz być świadomy nowych przepisów?

Jeżeli wynajmujący posiada najemcę, który jest firmą i zażąda faktury, będą musieli wystawić ją w systemie KSeF, co oznacza, że konieczne będzie posiadanie NIP-u. Andrzej Nikończyk dodaje: „To może być duże zaskoczenie dla wynajmujących, którzy dotychczas nie mieli takich obowiązków.”

Jakie obowiązki ciążą na wynajmujących?

Warto jednak pamiętać, że wynajmujący są także odbiorcami faktur. Otrzymują je od dostawców mediów, jak elektrownie, co wymaga również podania NIP-u przy zakupach jako podatnik VAT. „Dzięki temu będą mogli efektywnie korzystać z systemu KSeF w zakresie zakupów” – wyjaśnia Nikończyk.

Co się stanie bez NIP-u?

Jeżeli wynajmujący nie uzyska numery NIP i nie poda go sprzedawcy, eksperci twierdzą, że nie spowoduje to poważnych konsekwencji. „W przypadku braku NIP-u sprzedawca zapewni dostęp do faktur poza KSeF, co jest korzystne dla osób, które nie planują księgować zakupów” – dodaje Jaworska.

Podsumowanie zmian w KSeF

Nowe przepisy w Krajowym Systemie e-Faktur mają na celu uproszczenie procesu fakturowania i zwiększenie transparentności. Wynajmujący powinni zatem przygotować się na te zmiany, ponieważ ich życie zawodowe może ulec znaczącej zmianie. Warto być na bieżąco z nowym ustawodawstwem, aby zminimalizować ewentualne problemy związane z fakturowaniem i powiązanymi z tym wymogami.