I dagens digitala arbetsmiljö är pålitliga IT-lösningar en avgörande faktor för företagets framgång. Tyvärr visar en ny studie att många anställda har blivit frustrerade över sina arbetsgivares undermåliga IT-system och i hemlighet laddar ner egna appar för att få jobbet gjort.

Enligt en ny studie utförd av WalkMe har anställda i storföretag en betydande skillnad mellan de appar företagen tror att de använder och de som faktiskt används. Företagen uppskattar att de använder omkring 37 olika applikationer, men den verkliga siffran är hela 625 applikationer – av vilka över 170 är AI-baserade. Detta kan leda till en katastrofal situation för företag som tappar kontrollen och säkerheten över sina data.

"Det är otroligt enkelt att registrera sig för en ny app, särskilt när man jobbar på distans och ställs inför ineffektiva system," säger Uzi Dvir, IT-chef på WalkMe.

Konsekvenserna av dåliga IT-system kan bli kostsamma. Studien visar att företag förlorade över en miljard kronor under 2024 på grund av ineffektivitet som skapades av IT-problem. Dessutom förlorade anställda i genomsnitt 36 arbetsdagar per år enbart på att hantera IT-strul.

Dvir påpekar att dessa utmaningar har vuxit i takt med det ökande antalet applikationer som används i arbetslivet, vilket skapar en snårig djungel av IT-lösningar som är svåra att navigera. För att motverka dessa problem uppmanar experter företagen att investera i modernare och mer effektiva IT-lösningar, samt att skapa ett bättre stöd för anställda i deras arbete.

Det finns en tydlig behov av att företag överväger sina IT-strukturer och återfokuserar på att ge anställda den teknik de verkligen behöver för att lyckas, annars riskerar de både produktivitet och medarbetarnas trivsel.