Kuka teidän yrityksessänne päättää etätyön teettämisestä?

Usein se on itse työtekijä.

Uuden tutkimuksen mukaan, joka on toteutettu Elinkeinoelämän keskusliiton EK:n toimeksiannosta, lähes puolet yritysjohtajista myöntää, etteivät he uskalla rajoittaa etätyön määrää. Vain joka neljäs johtaja päättää säännöistä, joilla etätyötä tehdään yrityksessä.

Toimitusjohtaja Pekka Vuorela tutkimus- ja konsulttiyhtiö Innolinkistä kertoo, että johto haluaisi puuttua etätyöhön, mutta se pelottaa johtajia, koska se saattaa vaikuttaa negatiivisesti yrityksen työnantajamielikuvaan.

Tutkimukseen osallistui 200 yritysjohtajaa, joista suurin osa oli toimitusjohtajia. Mukana oli yli kymmenen henkilöstöä työllistävää tietointensiivistä yritystä, kuten konsultti- ja arkkitehtitoimistoja sekä tutkimuslaitoksia ja teknisen alan yrityksiä.

Hybridityö parantaa tuottavuutta

Pomot pelkäävät etätyön rajoittamista työnantajamielikuvan takia – eikä etätyön täyskielto olisi edes järkevää.

Tutkimuksen mukaan työn tuottavuus on parhaimmillaan hybridityössä, jossa yhdistetään etä- ja lähityö. Tuottavuutta parantaa, kun työskentelysäännöistä on sovittu selkeästi yrityksen johdon ja työntekijöiden kesken.

Tutkimusneuvonantaja Petri Rouvinen Elinkeinoelämän tutkimuslaitokselta toteaa, että etätyön vaikutus tuottavuuteen on suurimmillaan hybridiratkaisuissa, ei täysin etätyössä tai täysin lähityössä, vaan jossain niiden välimaastossa.

Etlan analysoima aineisto osoittaa, että hyvä etätyön johtaminen näkyy merkittävästi yrityksen tuloksessa. Yhdessä tunnissa voidaan luoda enemmän laskutettavaa, mikä parantaa tuottavuutta.

Kuitenkin suurin osa tutkimukseen osallistuneista yrityksistä ei seuraa etätyön vaikutusta työn tulokseen. Pekka Vuorela on hämmentynyt tuloksista, sillä yritysten tavoitteena on menestyä ja tuottaa.

Etätyö sopii parhaiten rutiinitehtäviin

Etätyöt eivät kuitenkaan sovi kaikkeen työhön. Yritysjohtajien mukaan etänä kannattaa tehdä rutiininomaisia asiantuntijatehtäviä, kun taas uusien tuotteiden kehittäminen ja liiketoimintamallien innovointiin on aiheellista keskittyä lähityössä.

Tässä piilee riski, sillä yritysjohtajien mielestä etätyö saattaa vähentää luovuutta organisaatioissa. Työterveyslaitoksen pääjohtaja Antti Koivula on todennut, että etätyötä on ryhdyttävä johtamaan tehokkaasti.

Viime kuukausina on tullut yhä enemmän uutisia ympäri maailmaa, joissa suuret työnantajat ilmoittavat rajoittavansa tai kieltävänsä etätyötä kokonaan.

Vaikka etätyön loppu ei ole lähellä, tutkimuksen mukaan 80 prosenttia yrityksistä ei suunnittele merkittäviä muutoksia etätyökäytäntöihin kuluvan vuoden aikana.

Olisiko tämä merkki siitä, että etätyön aikakausi muuntuu mutta ei katoa? Tai voisiko se ehkä jopa parantua yritysten päättäjien myönteisillä asenteilla ja jyrkällä johtamisella? Aika näyttää.