PRH, eli Patentti- ja rekisterihallitus, on ilmoittanut aloittavansa myöhästyneistä tilinpäätöksistä määrättyjen maksujen keräämisen joulukuussa 2024 ja sen jälkeen päättyvistä tilikausista. Maksut astuvat voimaan syksystä 2025 alkaen, mikä on herättänyt huolta yritysmaailmassa.

PRH määrää myöhästymismaksuja tilanteissa, joissa osakeyhtiö, osuuskunta, eurooppayhtiö tai eurooppaosuuskunta ei ilmoita tilinpäätöstään kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämä on merkittävä muutos, joka voi koitua kalliiksi yrityksille, jotka eivät noudata sääntöjä.

Maksut Rekisteripuuteista

Vuodesta 2025 eteenpäin PRH voi määrätä laiminlyöntimaksuja myös yrityksille, jotka eivät korjaa kaupparekisteritiedoissaan olevia puutteita tai virheitä, vaikka kehotuksesta huolimatta. Tämä laiminlyöntimaksu tulee koskemaan kaikkia yritysmuotoja, ja se voi olla jopa 300 euroa, mikäli esimerkiksi osoite, hallituksen päätösvalta tai edunsaajatiedot puuttuvat.

Erityistä huomiota kiinnitetään myös tilintarkastajan hyväksyntään; jos tilintarkastaja ei ole ollut hyväksyttynä tai vastuuhenkilö tai tilintarkastaja on liiketoimintakiellossa, yritys voi kohdata tuntuvia taloudellisia seuraamuksia. Yhdistelemällä tämä mahdollisiin julkisille osakeyhtiöille tai eurooppayhtiöille asetettuihin kaksinkertaisiin maksuihin, yrityksille saattaa syntyä huomattavia kuluja.

Maksut Uudessa Kaupparekisterilaissa

Nämä uudet maksut perustuvat kaupparekisterilakiin, jossa on tarkasti määritelty maksujen suuruus ja ehdot. On tärkeää, että yritykset pitävät tietonsa ajantasaisina ja ilmoittavat puuttuvat tiedot heti sen jälkeen, kun PRH on antanut kehotuksen. Kehotukset lähetetään kirjepostina, joten yritysten tulee olla valppaina ja reagoida nopeasti.

Vältä Sakot!

Tilinpäätöksen myöhästymismaksuilta voi välttyä, mikäli yritys ilmoittaa tilinpäätöksensä ohjeiden mukaan ja ajallaan, eli viimeistään kahdeksan kuukautta tilikauden päättymisestä. Tämä on erityisen tärkeää pienille yrityksille, jotka eivät välttämättä ole tietoisia uusista vaatimuksista. Rekisteritietojen ajantasaisuus on avainasemassa niin ikään laiminlyöntimaksuilta välttämisessä.

Olemme yhteydessä asiantuntijoihin selvittääksemme, miten yritykset voivat valmistautua näihin muutoksiin ja minimoida taloudelliset riskit. Pysy kuulolla, sillä tulossa on lisää vinkkejä ja neuvoja!