A nyugdíjhoz szükséges iratok megőrzése elengedhetetlen minden munkáltató számára! Az öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően öt évig kötelező megőrizni a biztosítottra és volt biztosítottra vonatkozó munkaügyi iratokat. Az Adó Online információi szerint mindez a 2024. december 31-ig keletkezett dokumentumokra vonatkozik.

A nyugdíjra való jogosultság és a nyugdíj összegének pontos megállapítása érdekében a munkáltatóknak szigorúan be kell tartaniuk a nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségeket. Tulajdonképpen minden érintett kötelessége, hogy a bejelentési kötelezettségeket időben és helyesen teljesítse. A kötelezettségek elmulasztása súlyos következményekkel járhat, hiszen bírságot vonhat maga után.

Az iratok megőrzése mellett fontos tudni, hogy a foglalkoztatási igazolások és egyéb nyugdíjjal kapcsolatos dokumentumok (például munkaszerződés, fizetési jegyzék) beszerzése és megőrzése döntő fontosságú. Határidőn belül beküldött és megőrzött adatok garantálják, hogy a nyugdíjra való jogosultság könnyen és gördülékenyen megállapítható legyen.

Érdemes tehát alaposan átnézni a meglévő iratokat és biztonságosan tárolni őket, mivel a nyugdíjbiztosító erre nagy hangsúlyt fektet. A társadalombiztosítási rendszer 1997. évi LXXXI. törvényében rögzítette, hogy a munkáltatóknak milyen kötelezettségeik vannak a biztosítottakkal szemben.

Jó tudni, hogy 2024. január 1-jétől a munkáltatóknak a kötelezően megőrzendő dokumentumok köre bővülni fog. Ennek megfelelően az újonnan keletkezett munkaügyi iratok megőrzése még fontosabbá válik. Ne hagyd, hogy a hiányzó iratok miatt felesleges bírságot kelljen fizetned! Ellenőrizd a nyugdíjhoz szükséges iratok jelenlétét és érvényességét!