A modern technológia egyik legnagyobb vívmánya a Gmail levelezőrendszere, amely a világ legnépszerűbb ingyenes e-mail szolgáltatása mára. A Google nagylelkűen biztosít 15 gigabájtnyi ingyenes tárhelyet, azonban ezt a helyet a levelek, a Google Drive-ra feltöltött dokumentumok, valamint a Google Fotókban tárolt képek és videók között kell megosztani.

Bár a szöveges levelek általában kis méretűek, a nagyobb fájlok küldése vagy fogadása miatt a tárhely gyorsan megtelhet. Ezért szembe kell nézned a figyelmeztetéssel, hogy megtelt a tárhely, amely a levelezés megállását vonja maga után. Senki sem szeretné elveszíteni fontos leveleit vagy dokumentumait, ezért érdemes rendszeresen karbantartani a postafiókot.

Most egy igazán praktikus megoldásról lesz szó, amely lehetővé teszi a tárhely felszabadítását anélkül, hogy bármilyen e-mailt törölnöd kellene. A CNET által bemutatott módszer segítségével egyszerűen létrehozhatsz egy új Gmail-fiókot, amelybe átmozgathatod a régi leveleidet.

A Google nem korlátozza, hogy egy felhasználó hány ingyenes postafiókot hozhat létre, így az új fiók archívumként működhet. Ha szeretnéd, a régi e-mail címedhez hozzáadhatsz egy megjegyzést, például az archívum keletkezési időszakát, ezzel könnyen nyomon követheted a leveleidet.

1. Készíts biztonsági mentést a régi leveleidből

Mielőtt belekezdünk, érdemes lementeni a régi leveleidet a számítógépedre a Google Takeout szolgáltatás segítségével. Ez lehetővé teszi, hogy a Google-termékekben tárolt adatokat, beleértve az e-maileket is, letölthesd. A folyamat bizonyos időt vehet igénybe, de a letöltés befejeztével értesítést kapsz e-mailben.

2. Engedélyezd a levelek áthelyezését

A Gmail felületén, a beállításokban aktiváld a POP lehetőséget. Ezzel biztosíthatod, hogy a levelek letöltése után automatikusan törlődjenek, így valóban felszabadíthatod a helyet.

3. Állítsd be az új Gmail-fiókodat

Létrehozhatod az új Gmail-fiókot, ahová átmozgatod a régi leveleidet. Itt a fiókbeállításoknál add hozzá a régi Gmail-címedet, majd a jelszó megadását követően a néhány lépéses folyamat befejeztével már indulhat is a levelek áthelyezése.

4. Alkalmazásszintű jelszó létrehozása

Előfordulhat, hogy a Google kérni fogja, hogy hozz létre egy alkalmazásszintű jelszót, amely biztosítja a hozzáférést a régi fiókhoz. Ezt a jelszót fontos biztonságból írd le, mert terminálás után már nem lesz elérhető.

5. Befejező lépések

Miután a levelek áthelyezése megtörtént, érdemes azokat törölni a régi Gmail-fiókból, hogy az adatok ne foglalják a helyet – hiszen 30 nap elteltével automatikusan törlődnek.

Ne feledd, hogy a Google fiókodat két éven belül aktiválva kell tartanod, különben inaktívnak minősül és törli az összes tartalmadat.

Így törölheted a sok helyet foglaló leveleket pillanatok alatt

Amennyiben gyorsan szeretnél megszabadulni a legtöbb helyet foglaló leveleidtől, különleges keresési kifejezéseket is használhatsz a Gmailben. Például használd ezt a kifejezést: "has:attachment larger:10M before:2020/1/1", hogy csak a nagyobb csatolmányokat listázd.

Ezek a lépések biztosítják, hogy ne csak a Gmail-edről szabadulj meg a felesleges levelektől, hanem élvezhesd az üres postafiók előnyeit is.