Innledning

I en nylig byråkonkurranse for et prosjekt i Innherred, leverte kun tre av tolv inviterte byråer tilbud. Dette kan gi en indikasjon på utfordringene innad i bransjen, ifølge leder i Kreativt Forum, Benedikte Løvdal. Hun påpeker at et slikt lavt antall deltakere i en konkurranse vitner om et tøft marked.

Lav deltakelse

"Det sier vel egentlig alt når bare tre av tolv byråer velger å delta. Hvis målet var å engasjere et bredt spekter av aktører, kan vi konstatere at de ikke har lykkes spesielt godt her," sa Løvdal i et intervju.

Retningslinjer fra Kreativt Forum

Kreativt Forum (KF) har nylig lansert retningslinjer for byråkonkurranser, kjent som "De fire bud", for å fremme bærekraftige konkurranser. Retningslinjene ble utformet for å lette på kravene som stilles til byråene og for å gi anbefalinger om hvordan byråutvelgelsen kan gjøres på en mer effektiv måte.

Feil i kommunikasjonsprosessen

Vaag, som leder prosessen, innrømmer at det var feil fra deres side i kommunikasjonsprosessen, spesielt når det gjelder hva som forventes fra innsamling av forslag.

"Vi forventet ikke at det skulle presenteres ferdige forslag, og dette tar vi med oss videre for å forbedre fremtidige konkurranser. Det var betryggende å få oppfølgingsspørsmål fra leverandørene, noe som viste at de ønsket å forstå prosjektets faktiske behov bedre," uttalte Vaag.

Invitasjonene til byråene

De inviterte byråene, inkludert kjente navn som Pkom, Superponni og Talk to, hadde fått invitasjonen sendt via e-post. Imidlertid har det blitt rapportert om at enkelte byråer ikke har mottatt invitasjonene, noe som kan ha bidratt til det lave antallet innsendte tilbud.

"Det er beklagelig dersom noen ikke har mottatt invitasjonene på grunn av feil e-postadresse, men det er opp til hvert byrå å sjekke sine egne spamfiltre," sa Vaag.

Vinneren av oppdraget

Av de tre byråene som deltok, Berre, Increo og Talk to, var det Berre som til slutt sikret seg oppdraget. Lasse Berre, daglig leder av byrået, beskriver oppdraget som en spennende mulighet, og anser konkurransen som godt strukturert.

"Vi føler oss godt rustet til å levere en ny merkevareplattform som vil styrke identiteten til Innherred, og vi ser frem til å jobbe nærmere med dem for å skape konkrete resultater, både lokalt og nasjonalt," avsluttet han.

Evaluering av konkurransen

Heia Innherred, som står bak prosjektet, er nå i en prosess for å evaluere hvordan konkurransen ble håndtert og for å forsikre seg om at fremtidige anskaffelser er i tråd med bransjens anbefalinger.

Det er avgjørende for regionen å bygge sterke partnerskap for å navigere de utfordrende tidene, og det gjenstår å se hvordan dette vil påvirke fremtidige konkurranser i området.