Czy wiesz, że aż 68% rekruterów ma trudności ze znalezieniem odpowiednich kandydatów do pracy? To wynika z najnowszego raportu „Rekrutacje masowe – Polska 2024-2025” przygotowanego przez Staffly. W erze postępu technologicznego coraz więcej firmorzysta z rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji w procesie rekrutacji. Jak wygląda to w praktyce, a co najważniejsze – jak kandydujący mogą na tym skorzystać?

Współczesny rynek pracy wymaga od kandydatów wysyłania wielu aplikacji, nie zawsze zdając sobie sprawę z tego, co naprawdę się z nimi dzieje. Często aplikacje są oceniane przez systemy AI, które mogą je odrzucić na podstawie błędnych fraz. Eksperci mają wiele do powiedzenia w tej sprawie.

Pierwsze wrażenie ma znaczenie

Olga Nowakiewicz z Manpower podkreśla, że w przypadku dużej liczby aplikacji, rekruterzy rozpoczynają proces od wstępnej selekcji, przyglądając się zgodności CV z wymaganiami na stanowisko. Dzięki temu aplikacje, które wpływają na początku procesu, mają większe szanse na sukces.

– Warto pamiętać, że podstawowe informacje, jak lokalizacja i dane kontaktowe, są kluczowe – dodaje Nowakiewicz. – Brak tych informacji może skutkować odrzuceniem aplikacji.

Pytania, które eliminują niewłaściwych kandydatów

Anika Osmólska, liderka działu People and Culture w Traffit, zwraca uwagę na znaczenie tzw. „killer questions” w formularzach aplikacyjnych. To pytania, które odnoszą się do kluczowych umiejętności i doświadczeń wymaganych na dane stanowisko. Dzięki nim zredukowano aż 38% aplikacji, które nie spełniały wymogów.

A co z doświadczeniem?

Według rekruterów, oczywiście, wiek i płeć nie mogą być czynnikami dyskryminującymi, ale istnieją inne powody odrzucenia kandydatów, jak nadmierne lub zbyt małe doświadczenie. Na przykład, zgłaszanie do CV poziomu angielskiego jako C1 bez konkretnej oceny może zaszkodzić.

Olga Nowakiewicz mówi, że dominującym powodem odrzucania aplikacji jest brak zgodności kompetencji z wymaganiami stanowiska. Dodaje również, że przesadne oczekiwania finansowe mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem.

Zaskakujące wyzwania rekruterów

Niedopasowane aplikacje to największy ból głowy rekruterów. Osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji stają w obliczu tysięcy aplikacji, które nie odpowiadają stawianym wymaganiom.

– Jako rekruterzy staramy się bardzo precyzyjnie komunikować wymagania, jednak otrzymujemy stosunkowo mało aplikacji, które rzeczywiście je spełniają – zauważa Osmólska.

Brak reakcji kandydatów to kolejny problem, z którym borykają się rekruterzy. Niezdecydowanie czy zbyt duża liczba aplikacji również utrudniają proces.

Automatyzacja a ludzki dotyk

Zautomatyzowane procesy rekrutacyjne stały się normą w ciągu ostatnich lat. Jak stwierdzają eksperci, technologie takie jak systemy ATS znacznie ułatwiają pracę rekruterów.

– Spotkania wideo zyskały na popularności, co umożliwia szybszą i bardziej elastyczną rekrutację – zauważa Nowakiewicz. – Dodatkowo social media, zwłaszcza LinkedIn, stają się nieocenionym narzędziem w poszukiwaniu talentów.

Czy AI zastąpi rekruterów?

Przybliżając przyszłość rekrutacji, eksperci przewidują, że AI wciąż będzie odgrywać kluczową rolę. W 2024 roku aż 60% firm używa funkcji opartych na sztucznej inteligencji w swoich procesach rekrutacyjnych.

Jednak należy pamiętać, że technologia ma swoje ograniczenia. Choć AI może pomóc w selekcji, to ludzki aspekt rekrutacji – osobiste dotknięcie, relacje, zrozumienie potrzeb obu stron – wciąż będzie kluczowy.

AI w tworzeniu CV – co warto wiedzieć?

Zaskakująco, również kandydaci zaczynają korzystać z AI przy tworzeniu swoich aplikacji. To narzędzie może pomóc w eliminacji błędów oraz dopasowaniu CV do konkretnych ofert pracy.

Choć technologia jest pomocna, eksperci ostrzegają przed używaniem zbyt „sztywnych” CV. Może to prowadzić do nieautentyczności, co sprawi, że rekruterzy szybko zauważą braki w wiedzy lub umiejętnościach podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

AI może wspierać, ale ludzka perspektywa będzie zawsze niezastąpiona. Warto o tym pamiętać, aby w dzisiejszym świecie rekrutacji nie zatracić autentyczności i prawdziwego zrozumienia potrzeb zarówno pracowników, jak i pracodawców.