Finanse

Czy jesteś zwolniony z obowiązku wystawiania faktur w KSeF? Sprawdź, czy te wyłączenia dotyczą Ciebie!

2025-09-25

Autor: Jan

Zwolnienia z KSeF: Kto może odetchnąć z ulgą?

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie dotyczy wszystkich. Ustawodawca określił konkretne przypadki, w których przedsiębiorcy mogą być zwolnieni z tego obowiązku.

Transakcje międzynarodowe a KSeF

Zwolnienia z KSeF dotyczą między innymi podatników, którzy nie mają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce. Co więcej, przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury na rzecz konsumentów (B2C) również nie muszą korzystać z tego systemu.

Szczególne procedury: Co z tym KSeF?

Jeśli masz do czynienia z transakcjami rozliczanymi w ramach procedur OSS, IOSS przy imporcie czy międzynarodowego transportu okazjonalnego, również możesz mieć spokojną głowę. W takich przypadkach wystawienie faktur w KSeF jest technicznie niemożliwe!

Wyjątkowe faktury: Czego możesz się spodziewać?

Warto wiedzieć, że dodatkowe wyjątki obejmują chociażby bilety za przejazdy autostradami, pociągami, czy promami, a także usługi zwolnione z VAT, takie jak transakcje finansowe czy usługi ubezpieczeniowe. Nawet jeśli jesteś zainteresowany, nie będziesz mógł wystawić faktury w KSeF.

Co nie trafi do KSeF?

KSiF dotyczy głównie faktur VAT. Do systemu nie trafią m.in. rachunki, faktury pro forma, czy różnego rodzaju noty obciążeniowe. Oznacza to, że nie wszystkie dokumenty muszą być wprowadzone do KSeF.

Podsumowanie: Twoje obowiązki w świecie KSeF

Choć KSeF jest nowym standardem w obiegu dokumentów, legislacja stworzyła wiele wyjątków. Dużo zależy od charakteru transakcji, miejsca działalności oraz rodzaju świadczonych usług. Dla niektórych przedsiębiorców oznacza to, że będą musieli prowadzić podwójną dokumentację – część faktur w KSeF, a część poza nim.