Rewolucja w Księgowości Przemianować Codzienność Firm MŚP!

Koniec ze starymi nawykami! Już od stycznia 2026 roku Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) staje się całkowicie cyfrowa. Wszystko będzie musiało być prowadzone z numerem faktury z Krajowego Systemu e-Faktur i NIP-em kontrahenta. Dla sektora MŚP oznacza to rewolucję, którą można porównać do wprowadzenia KSeF!

Jakie Zmiany Czekają Przedsiębiorców?

Do tej pory przedsiębiorcy mieli sporą swobodę w prowadzeniu KPiR. Mogli korzystać z papierowych notatek, arkuszy Excel, czy dedykowanego oprogramowania. Jednakże nowa regulacja wymusi na nich przejście na pełną cyfryzację. Każdy wpis do KPiR będzie musiał być dokonywany do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni bez żadnych opóźnień fizycznych.

Nowe Wymogi i Obowiązki!

Z przygotowywaną reformą, coraz więcej przedsiębiorców będzie zobowiązanych do ścisłego przestrzegania terminów oraz formalności. Ewidencja przychodów i kosztów nie tylko będzie musiała być zgłaszana, ale również przesyłana w odpowiednich formatach do urzędów skarbowych. Co więcej, nowe kolumny w KPiR wprowadzą dodatkowe obowiązki gromadzenia danych, co dla wielu firm może być sporym wyzwaniem.

Rewolucja a Zmiany w Praktyce!

Niektóre małe gospodarstwa rolne mogą stracić dotychczasowe ulgi, co wpłynie na ich codzienną działalność. Przykładowo, rolnicy, których przychody nie przekraczają 10 tys. zł rocznie, będą musieli stosować ogólne zasady prowadzenia KPiR.

Czy Jesteś Gotowy na Cyfrową Rewolucję?

Ministerstwo Finansów przedstawia cyfrową KPiR jako krok w stronę uproszczenia rozliczeń i automatyzacji. Chociaż ma to na celu zredukować błędy i ułatwić kontrolę, przedsiębiorcy będą musieli inwestować czas i środki w nowe oprogramowanie oraz rzetelne szkolenie pracowników.

Czas na Działanie!

Nadchodzi era całkowitej cyfryzacji! Specjaliści radzą, aby firmy nie czekały na ostatnią chwilę. Warto już teraz rozpocząć przegląd i aktualizację procesów księgowych, aby sprawdzić, czy istniejące oprogramowanie obsłuży cyfrową KPiR. Im szybciej przedsiębiorstwa zaczną wdrażać zmiany, tym łatwiej będzie im odnaleźć się w nowej rzeczywistości!