Finanse

KSeF Tuż za Rogiem: Czy Biura Rachunkowe Są Gotowe na Rewolucję?

2025-10-28

Autor: Tomasz

Alarmujące Dane o Przygotowaniach Biur Rachunkowych

Niedawny raport firmy ujawnia niepokojące informacje na temat gotowości biur rachunkowych do wprowadzenia KSeF (Krajowy System e-Faktur). Zaledwie 1% ankietowanych potwierdziło pełne przygotowanie, co oznacza, że mają gotowe procedury oraz przeszkolony zespół. Ogromna większość, bo aż 69%, wciąż nie zaczęła żadnych przygotowań.

Jakie Biura Najbardziej Potrzebują Wsparcia?

Badania przeprowadzone na 153 biurach rachunkowych w Polsce ujawniają, że większość z nich to małe działalności. Aż 57% stanowią jednoosobowe firmy, a 37% biura zatrudniające do pięciu osób. 62% respondentów obsługuje do 30 firm miesięcznie, jednak co piąte biuro deklaruje, że ma od 51 do 100 klientów.

Obawy i Wyzwania Biur Rachunkowych

Z raportu wynika, że tylko co dziesiąte biuro wykorzystuje oprogramowanie zintegrowane z KSeF. Wiele z nich znajduje się na różnych etapach przygotowań: 13% testuje rozwiązania, a 11% jest w trakcie ich wdrażania. Katarzyna Bruzińska-Wójcik z Symfonii zaznacza, że to ostatni dzwonek na podjęcie kluczowych decyzji, wskazując, że obawy o błędy i komunikację z klientami są wciąż dużymi przeszkodami.

Co Powstrzymuje Biura od Przejścia na KSeF?

Raport ujawnia, że niska gotowość biur wynika z różnych obaw: - Ponad 60% biur boi się popełnienia błędów. - 59% niepewności w poziomie cyfryzacji swoich klientów. - 57% trudności w komunikacji o wprowadzanych zmianach. - 30% zauważa brak spójnych procedur współpracy z klientami. - 25% skarży się na ograniczoną funkcjonalność dostępnych narzędzi.

Zarządzanie Fakturami w Nowej Rzeczywistości KSeF

Przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, że dostosowanie do KSeF leży nie tylko w rękach biur rachunkowych, ale i ich samych. Tylko 20% biur planuje przejąć full service w zakresie faktur, a 36% preferuje elastyczne podejście do zakresu usług w zależności od potrzeb klientów.

Korzyści z Wdrożenia KSeF

Wielu respondentów zauważa, że wprowadzenie KSeF przyniesie liczne korzyści. 56% z nich liczy na szybszy dostęp do faktur kosztowych, co zredukuje czas oczekiwania na dokumenty. Połowa biur spodziewa się mniejszego ryzyka zagubienia faktur i uproszczenia obiegu dokumentów z klientami. Niestety, 23% ankietowanych nie widzi żadnych pozytywnych efektów wprowadzenia KSeF.