Rewolucja w dostarczaniu dokumentów już od 1 lipca!

Od 1 lipca 2024 roku w życie wejdą nowe regulacje dotyczące systemu e-Doręczeń. Dotyczy to wszystkich podmiotów niepublicznych, które są zarejestrowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG). Od tego momentu będą one zobowiązane do korzystania z tego systemu w przypadku dokonywania jakichkolwiek zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 roku.

Kto musi się dostosować?

Na chwilę obecną z systemu korzystają m.in. organy administracji rządowej, ZUS, KRUS, NFZ oraz osoby pełniące zawody zaufania publicznego. Jednak zmiany nie kończą się na lipcu. Od 1 października 2026 roku do systemu e-Doręczeń będą musieli przejść wszyscy zarejestrowani do końca 2024 roku, a od 1 października 2029 roku będą to także sądy, prokuratura i Służba Więzienna.

System na starcie z problemami

Jednakże, jak informują media, system e-Doręczeń już od początku napotyka na trudności. Eksperci wskazują, że czas od wysłania e-maila do jego doręczenia może wynosić nawet kilka dni! Choć ideą było natychmiastowe dostarczenie wiadomości, każda przesyłka musi przejść skomplikowaną procedurę weryfikacyjną.

Radio Zet donosi, że największym obciążeniem są sami urzędnicy, którzy zbyt często sprawdzają status przesyłek, co wydłuża czas obsługi. "Pierwsze dwa tygodnie przyniosły urzędnikom wiele trudności, od problemów z logowaniem po długi czas oczekiwania na załączenia. Niestety, doszło również do naruszeń danych osobowych, gdzie do adresatów docierały wrażliwe numery PESEL urzędników" - podaje "Dziennik Gazeta Prawna".

Rząd działa!

Ministerstwo Cyfryzacji, we współpracy z Pocztą Polską, już zidentyfikowało i usunęło część błędów, które wpływały na funkcjonowanie systemu e-Doręczeń. Mimo początkowych trudności, rząd stara się zapewnić sprawne działanie nowego systemu, który przyniesie wiele udogodnień dla obywateli.

Czas pokaże, czy nowe zasady przyspieszą administrację w Polsce i uczynią ją bardziej przejrzystą!