Czy polscy przedsiębiorcy są gotowi na rewolucję w wystawianiu faktur? Nowe przepisy dotyczące obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wejdą w życie od 1 stycznia 2027 roku. Przygotujcie się na zmiany, ale nie od razu! Ministerstwo Finansów zapewnia, że przez pierwsze miesiące obowiązywania systemu nie będą stosowane kary.

Edukacja i wsparcie zamiast kar

Jak podaje MF, w okresie do końca 2026 roku administracja skarbowa skupi się na edukowaniu przedsiębiorców w zakresie nowych obowiązków. Zamiast sankcji, preferowane będą działania wspierające prawidłowe wystawianie faktur, co ma za zadanie przygotować przedsiębiorców na nadchodzące zmiany.

Co z karami?

Przez cały rok 2026 nie będą stosowane kary na podstawie art. 106ni ustawy o VAT. Oznacza to, że do czasu rozpoczęcia obowiązywania KSeF, podatnicy mają czas na przyzwyczajenie się do nowego systemu. Jednak po 1 stycznia 2027 roku, każdy, kto zdecyduje się wystawiać faktury poza KSeF, może narazić się na dotkliwe kary.

VAT i wydatki – co musisz wiedzieć?

Czy przedsiębiorcy będą mogli odliczać VAT z faktur wystawionych poza nowym systemem? Odpowiedź MF jest jasna: tak! Zasady odliczania VAT pozostają w mocy, więc nabywca zachowuje prawo do odliczenia podatku, pod warunkiem że faktura potwierdza rzetelną transakcję.

Zachowanie ostrożności przy zakupach

MF zwraca uwagę, że jeśli przedsiębiorca otrzyma fakturę poza KSeF, musi zweryfikować, czy spełnia ona wszystkie materialne przesłanki do odliczenia VAT. Istotne jest, aby zachować szczególną staranność – brak faktury w KSeF może oznaczać ryzyko, że sprzedawca nie dokumentuje transakcji poprawnie.

Koszty uzyskania przychodów

A co z kosztami w podatku dochodowym? Tu również dobre wiadomości! Wystawienie faktury poza KSeF nie wyklucza możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu. Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że wydatki mogą być uznawane, o ile są związane z działalnością gospodarczą.

Obowiązkowy KSeF a daty wdrożenia

Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF na pewno zacznie się 1 stycznia 2027 roku, ale już od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy będą musieli korzystać z systemu w kontekście zakupów. Jak zaznacza ekspert, Jacek Leśniewski, korzystanie z KSeF w zakresie zakupów jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy.

Podsumowując, KSeF to krok w stronę uproszczenia obiegu dokumentów, a przedsiębiorcy mają czas, by dostosować się do nowego systemu i uniknąć przyszłych sankcji. Przygotujcie się na rewolucję w wystawianiu faktur!