Co to oznacza dla mikroprzedsiębiorców?

Nowe przepisy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wprowadzą poważne zmiany w fakturowaniu. Jak zauważa ekspertka Magdalena Jaworska, dla wielu mikroprzedsiębiorców przesiadka z tradycyjnych narzędzi takich jak Word czy Excel na e-faktury w schemacie FA(3) będzie nie lada wyzwaniem.

Chociaż zmiany mogą wydawać się skomplikowane, Janina Fornalik, doradca podatkowy, uspokaja, że większość firm nie napotka poważnych trudności, ale będzie musiała dostosować swoje procesy.

Czy przedsiębiorcy mają czas na adaptację?

Czas na przygotowania jest ograniczony. Jeśli miesięczne obroty firmy nie przekraczają 10 tys. zł, obowiązek korzystania z KSeF przesunięty został do 1 stycznia 2027 roku. Jednak już od 1 lutego 2026 r. muszą oni zacząć odbierać e-faktury wystawiane przez duże firmy.

Brak odbioru e-faktury może prowadzić do poważnych problemów podatkowych, w tym trudności z zaliczeniem wydatków do kosztów.

Czy mikroprzedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury samodzielnie?

Tak! Microprzedsiębiorcy będą mogli wystawiać i odbierać e-faktury, korzystając z darmowych narzędzi ministerstwa, takich jak Aplikacja Podatnika KSeF. Jednak ważne jest, aby mieć na uwadze, że do e-faktury nie można dołączyć załączników w KSeF.

Zmiany w współpracy z biurami rachunkowymi

Nowe regulacje stawiają przed mikroprzedsiębiorcami wyzwania w zakresie współpracy z biurami rachunkowymi. Muszą oni ustalić nowe zasady dotyczące zakresu uprawnień i odpowiedzialności.

Ekspertka zauważa, że różne modele współpracy mogą wpływać na zakres zadań przenoszonych na biuro rachunkowe, co może generować dodatkowe koszty.

Jakie mają opcje mikroprzedsiębiorcy?

Mikroprzedsiębiorcy mają kilka możliwości dostosowania się do KSeF. Mogą samodzielnie zarządzać e-fakturami, zlecić to biurze rachunkowemu lub zainwestować w dedykowane aplikacje.

Według Pawła Krupy z Comarch Enterprise Solutions, dedykowana aplikacja ułatwi zarządzanie e-fakturami, eliminując potrzebę skanowania tradycyjnych dokumentów.

Nadchodzące zmiany i wyzwania

Lista obowiązków przed mikroprzedsiębiorcami staje się coraz dłuższa, a przygotowania do KSeF powinny rozpocząć się jak najszybciej. Wejście w erę e-faktur to nie tylko wyzwanie, ale także szansa na uproszczenie procesów i zwiększenie efektywności działalności.

Nie czekaj! Rozpocznij przygotowania, aby dostosować się do nadchodzących zmian i uniknąć problemów.