Nowe regulacje zmieniają oblicze agencji zatrudnienia

Rynek pracy w Polsce przechodzi istotną transformację! Nowe przepisy wprowadzają dziesiątki fundamentalnych zmian, które mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa oraz przejrzystości w zatrudnianiu cudzoziemców. Oto 10 kluczowych zmian, które wkrótce wejdą w życie.

1. Okres karencji dla agencji zatrudnienia

Jedną z najważniejszych nowości jest wprowadzenie dwuletniego okresu karencji, w trakcie którego agencje zatrudnienia nie będą mogły kierować do pracy obcokrajowców wymagających zezwolenia na pracę. To krok mający na celu ograniczenie nadużyć i zwiększenie transparentności.

2. Ograniczenia w outsourcingu

Agencje będą mogły kierować cudzoziemców jedynie bezpośrednio do przedsiębiorstw prowadzących działalność w Polsce. Wprowadzenie tego zakazu ma na celu uproszczenie kontroli i zapewnienie, że obcokrajowcy pracują w odpowiednich warunkach.

3. Dodatkowe obowiązki dla zagranicznych agencji

Zagraniczne agencje zatrudnienia muszą zarejestrować się w Polsce w ciągu trzech miesięcy od wprowadzenia nowych przepisów i wskazać osobę do kontaktu w kraju. To ważna zmiana, mająca na celu uproszczenie ich działalności oraz ułatwienie nadzoru.

4. Obowiązkowa fizyczna siedziba w Polsce

Każda agencja zatrudnienia będzie zobowiązana do posiadania lokalnej siedziby, w której będzie przechowywać dokumenty związane z zatrudnieniem. To podnosi standardy ochrony pracowników oraz ułatwia kontrole organów ścigania.

5. Szerszy zakres dokumentacji rejestracyjnej

Nowe przepisy wymagają od agencji dostarczenia większej liczby dokumentów do rejestracji, takich jak zaświadczenia o niekaralności i braku zaległości w płatnościach. To kolejny krok w kierunku eliminacji nieuczciwych praktyk.

6. Dłuższy czas na rejestrację i domniemanie zgody

Czas na rejestrację zostanie wydłużony do 14 dni, a jeśli marszałek województwa nie podejmie decyzji w ciągu 21 dni, agencja może rozpocząć działalność. To nowość, która ma przyspieszyć procesy rejestracyjne.

7. Wyższe opłaty rejestracyjne

Agencje zatrudnienia będą musiały zapłacić 1000 zł za wpis do rejestru, co jest pięciokrotnym wzrostem w porównaniu do dotychczasowej kwoty. To zarówno sposób na zwiększenie wpływów, jak i ograniczenie liczby nietrwałych podmiotów.

8. Nowe przesłanki wykreślenia z rejestru

Agencja może zostać wykreślona z rejestru, jeśli dwukrotnie nie podda się kontroli bez podania uzasadnionej przyczyny. Taki mechanizm ma zwiększyć skuteczność nadzoru.

9. Kontrole na podstawie danych z KAS i KRUS

Nowe przepisy przyznają marszałkowi województwa nowe kompetencje w zakresie weryfikacji wniosków. Będzie mógł zasięgnąć informacji z Krajowej Administracji Skarbowej o ewentualnych zaległościach podatkowych.

10. Współpraca z Państwową Inspekcją Pracy

Marszałek będzie zobowiązany do kwartalnego przekazywania PIP listy agencji wykreślonych z rejestru, co ma na celu lepszą wymianę informacji i efektywniejsze działania kontrolne.

Co te zmiany oznaczają?

Nowe regulacje są częścią szerokiego trendu zaostrzania kontroli nad rynkiem pracy w Polsce, szczególnie w kontekście zatrudniania cudzoziemców. Przedsiębiorcy muszą dostosować swoje struktury operacyjne i formalności, zwłaszcza ci, którzy prowadzą działalność w nietypowy sposób lub są zarejestrowani za granicą. To czas na szybką reakcję, bo zmiany wchodzą w życie wkrótce!