Ubiegaj się o przyszłość: Cyfrowa KPiR

Koniec z tradycyjnym prowadzeniem Księgi Przychodów i Rozchodów! Już od stycznia 2026 roku przedsiębiorcy będą musieli przenieść swoją księgowość do świata cyfrowego. Przedsiębiorcy sektora MŚP muszą przygotować się na rewolucję, która całkowicie odmieni sposób, w jaki prowadzą swoje finanse.

Co to oznacza dla firm?

KPiR, będąca jedną z najpopularniejszych form ewidencji podatkowej, do tej pory pozwalała na dużą elastyczność - można było korzystać z papierowych zeszytów, arkuszy Excel czy dedykowanych programów księgowych. Teraz jednak każda firma będzie musiała korzystać z programu zgodnego z wymaganiami Ministerstwa Finansów, co oznacza ogromne zmiany dla setek przedsiębiorstw.

Nowe zasady, nowe obowiązki

Cyfrowa KPiR wprowadzi szereg nowych obowiązków, w tym obowiązkowe wpisy do systemu oraz przesyłanie dokumentacji w formacie JPK_KPiR. Przedsiębiorcy muszą być gotowi na zmiany, które obejmą także nowe kolumny w księdze, m.in. numery faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz NIP-y kontrahentów. Warto zaznaczyć, że małe gospodarstwa rolne o przychodach poniżej 10 tys. zł rocznie również będą musiały przestawić się na nowe zasady!

Co zyskają przedsiębiorcy?

Ministerstwo Finansów promuje cyfrową KPiR jako projekt, który uprości i zautomatyzuje procesy rozliczeniowe, zwiększając dokładność i spójność danych. Choć wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami, w dłuższej perspektywie może przynieść znaczne korzyści w postaci ułatwionej weryfikacji przez urzędy skarbowe oraz mniejszej liczby błędów w dokumentacji.

Co robić w najbliższym czasie?

Eksperci wskazują, że już teraz należy rozpocząć przegląd obecnych procesów księgowych. Firmy powinny upewnić się, że ich dotychczasowe oprogramowanie jest w stanie obsłużyć cyfrową KPiR, a również rozważyć aktualizację lub zmianę systemu na taki, który będzie zintegrowany z KSeF. Przygotowanie pracowników przez organizację odpowiednich szkoleń oraz budżet na nowe rozwiązania jest kluczowe.

Czas na zmianę!

Rewolucja w księgowości jest nieunikniona. Firmy, które spóźnią się z adaptacją do nowych zasad, mogą stanąć w obliczu kar finansowych za nieprawidłowości w raportach i nieterminowe złożenie dokumentów. Dlatego im szybciej przedsiębiorcy rozpoczną adaptację do cyfrowej rzeczywistości, tym łatwiej będzie im odnaleźć się w nowym, uregulowanym świecie finansów.