Zmiany, które zaskoczą wielu podatników!

Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie przestaje budzić emocji! Podczas ostatnich konsultacji ujawniono, że większość wcześniejszych założeń pozostaje bez zmian, jednak pewne decyzje mogą zaskoczyć przedsiębiorców.

Co zniknęło z projektu?

Jedna z najważniejszych zmian, to rezygnacja z podwyższenia limitu zwolnienia podmiotowego w VAT z 200 tys. zł do 240 tys. zł. Ta kwestia znalazła się w innym projekcie nowelizacji ustawy o VAT, który zyskał akceptację komisji finansów publicznych i teraz czeka na drugie czytanie w Sejmie.

Kiedy KSeF wejdzie w życie?

Nowe przepisy dotyczące KSeF wejdą w życie w dwóch etapach: od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy, których sprzedaż przekroczy 200 mln zł w 2024 roku, będą musieli wystawiać faktury w systemie, natomiast od 1 kwietnia 2026 roku wszyscy pozostali.

Mikroprzedsiębiorcy będą mieli ułatwione zadanie, bowiem do końca 2026 roku będą mogli wystawiać faktury tradycyjnie, pod warunkiem że ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł. Dzięki zmianom, dotychczasowe kryteria zostały uproszczone.

Jakie zmiany dotyczą wystawiania faktur?

Do końca 2026 roku będzie można wystawiać faktury również za pomocą kas fiskalnych, w tym paragony do kwoty 450 zł. Co więcej, przedsiębiorcy mogą przesyłać faktury konsumentom bez konieczności uzyskania ich zgody, ale muszą zapewnić im dostęp do dokumentu.

Offline? Żaden problem!

Dzięki nowym regulacjom, wystawianie faktur w trybie offline będzie możliwe w każdej chwili, nie tylko w sytuacjach kryzysowych. Następnego dnia roboczego przedsiębiorca może wysłać e-fakturę do KSeF. Co więcej, zostanie wprowadzony dodatkowy tryb offline24, pozwalający na korzystanie z systemu niezależnie od awarii.

Nowe kary za zaniechania?

Do 2027 roku przedsiębiorcy mogą czuć się spokojnie, nie obowiązują ich bowiem kary za niewłaściwe wystawienie faktur. Po tym okresie, kary będą sięgać nawet 100% kwoty VAT na fakturze, co powinno skłonić do poważniejszego podejścia do nowych zasad.

Co więcej w projektach rozporządzeń?

Ministerstwo Finansów przewiduje również stworzenie szczegółowych przepisów regulujących korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur, jak i zbioru przypadków, w których nie będzie konieczności wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Oznacza to, że już wkrótce podatnicy będą musieli dostosować swoje praktyki do nadchodzących zmian. Jak widać, zmiany w KSeF są znaczące i będą miały dalekosiężne konsekwencje dla polskiego rynku!