Nadchodzi czas e-faktur

Czy jesteś przedsiębiorcą? Jeśli tak, to przygotuj się na prawdziwą rewolucję! Już wkrótce każda firma w Polsce będzie musiała korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a skarbówka zacznie baczniej przyglądać się twoim finansom.

Nowe zasady, nowe wyzwania

Dzisiaj przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania faktur w dowolny sposób, ale z początkiem 2026 roku sytuacja się zmieni. Zgodnie z nowymi przepisami, faktury będą musiały być wystawiane przez KSeF, co oznacza, że zarówno ty, jak i twoi kontrahenci, będziecie musieli korzystać z tego systemu.

Kiedy zaczynają się zmiany?

Już teraz będziesz mógł korzystać z e-fakturowania, ale obieg nie jest jeszcze obowiązkowy. Zgodnie z planami rządu, najwięksi przedsiębiorcy zaczną wystawiać faktury przez KSeF od lutego 2026 roku, a cały proces wejdzie w życie dla wszystkich firm w kwietniu 2026. Co z mikrofirmami? Te, które mają sprzedaż poniżej 10.000 zł miesięcznie, będą mogły wystawiać faktury poza systemem aż do końca przyszłego roku.

Nie czekaj do ostatniej chwili!

To dobra wiadomość dla małych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dostosowanie się. Jednak Piotr Juszczyk, doradca podatkowy, ostrzega: nawet jeśli nie będziesz wystawiać e-faktur, to musisz być gotowy na faktury, które otrzymasz od swoich większych kontrahentów.

Kary za błędy mogą być bolesne!

Przygotuj się na konsekwencje! Każdy błąd związany z e-fakturowaniem może skończyć się dotkliwymi karami, które mogą wynosić nawet 100% wartości podatku z błędnej faktury. Eksperci ostrzegają, że KSeF może stać się „maszynką do zarabiania pieniędzy” dla skarbówki.

Rok łaski dla przedsiębiorców?

Dobra wiadomość: przez pierwszy rok wprowadzenia KSeF nie będą nakładane kary za niespełnienie wymogów. Jednakże, nadal pozostaje wiele niejasności, zwłaszcza dotyczących kwestii sprzedaży B2C.

Zacznij działać już dziś!

Według badań inFakt, zaledwie 42% przedsiębiorców wie cokolwiek o KSeF, a tylko 11% z nich podjęło jakiekolwiek kroki w tej sprawie. Czas na działania – nie czekaj, aż obowiązek wejdzie w życie! Zacznij testować system i dostosowywać swoje procesy już dziś.