Wprowadzenie

Zgodnie z ambitnymi planami Cyfrowej Dekady UE oraz Strategią Cyfryzacji Polski do 2035 roku, cyfryzacja ma objąć szeroki zakres usług we wszystkich sektorach gospodarki. Niestety, obecnie tylko 16% polskich przedsiębiorstw można uznać za dobrze rozwinięte cyfrowo, a zaledwie 4% wykazuje prawdziwą innowacyjność. To alarmujące dane, które powinny skłonić właścicieli firm, zwłaszcza małych i średnich, do natychmiastowego działania.

Bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych

Według badania przeprowadzonego na zlecenie Krajowej Izby Rozliczeniowej (KIR), tylko 54% firm uwzględnia ochronę autentyczności dokumentów w swojej polityce bezpieczeństwa. Co gorsza, 13% menedżerów całkowicie pomija ten aspekt w swoich strategiach, co znacznie zwiększa ryzyko nadużyć. Dla 62% kierowników cyfryzacja oznacza konieczność podniesienia poziomu ochrony danych, co dedykowane narzędzia mogą znacząco ułatwić.

Zaufanie i wiarygodność

Raport „Zaufanie w cyfrowym świecie. Kierunek: wiarygodność” rzuca światło na aktualny stan cyfryzacji w polskich przedsiębiorstwach, identyfikując kluczowe zagrożenia oraz prezentując praktyczne rozwiązania, które mogą wspierać budowanie i utrzymywanie wiarygodnej marki.

Wzrost ryzyka nadużyć w dobie digitalizacji

Według raportu „Barometr Cyberbezpieczeństwa KPMG”, w 2024 roku aż 66% przedsiębiorstw mogło doświadczyć przynajmniej jednego incydentu dotyczącego naruszenia bezpieczeństwa cyfrowego. KIR wskazuje, że już 29% polskich menedżerów zetknęło się z fałszywymi dokumentami. W okresie od stycznia do września 2024 roku, Krajowa Administracja Skarbowa wykryła ponad 222 tysiące podrobionych faktur. Drobne zmiany w dokumentach, takie jak niepoprawny numer konta czy zmodyfikowane logo, często umykają uwadze, prowadząc do poważnych konsekwencji finansowych oraz utraty zaufania ze strony klientów.

Nowoczesne narzędzia w walce z fałszowaniem dokumentów

Nie ma wątpliwości, że cyfrowe zaufanie wymaga nowoczesnych narzędzi. KIR podkreśla, że 55% menedżerów uważa dokumenty elektroniczne za wiarygodne, ale 62% dostrzega potrzebę lepszej ochrony danych w obliczu postępującej cyfryzacji. W związku z rosnącą świadomością zagrożeń, przedsiębiorstwa coraz częściej sięgają po rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo i autentyczność dokumentów, takie jak kwalifikowany podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna czy znacznik czasu.

Recepta na sukces w cyfrowym świecie

Robert Trętowski, Wiceprezes Zarządu KIR, zwraca uwagę na alarmujący wzrost fałszywych dokumentów, które trafiają do firm. „Skala zagrożeń rośnie wraz z postępem cyfryzacji, a konsekwencje mogą być katastrofalne - nie tylko w zakresie finansów, ale także wizerunku firmy.

Ochrona dokumentów elektronicznych

Ochrona elektronicznych dokumentów za pomocą narzędzi takich jak kwalifikowany e-podpis, pieczęć elektroniczna, znacznik czasu czy e-archiwa jest kluczowa w budowaniu zaufania w cyfrowym ekosystemie. Te technologie nie tylko chronią dane przed dostępem osób nieupoważnionych, ale także przyspieszają procesy biznesowe i eliminują błędy w obiegu dokumentów.

Wyzwania związane z cyfryzacją

Pomimo świadomości wyzwań związanych z cyfryzacją, wiele firm wciąż walczy z brakiem wiedzy i odpowiednich narzędzi. Dlatego raport „Zaufanie w cyfrowym świecie. Kierunek: wiarygodność” dostarcza cennych informacji, praktycznych rekomendacji i wskazówek dla przedsiębiorców, umożliwiających bezpieczniejsze działanie zgodnie z przepisami.

Dostępność raportu

Pełna treść raportu z rozszerzonymi danymi na temat cyfrowego obiegu dokumentów jest dostępna do pobrania na stronie elektronicznypodpis.pl. To obowiązkowa lektura dla wszystkich, dla których zaufanie w cyfrowym świecie jest istotną wartością. Nowoczesne technologie, skuteczna polityka bezpieczeństwa i edukacja pracowników to klucz do sukcesu w procesie cyfrowej transformacji.

Podsumowanie badań

Wyniki badania wykonano w dniach 04-11.06.2024 r., na grupie 600 menedżerów w różnym wieku, co podkreśla reprezentatywność wyników.

Zakończenie

Czy Twoje przedsiębiorstwo jest gotowe na cyfrową rewolucję? Czas działać, zanim będzie za późno!