Bereits seit einiger Zeit ist bekannt, dass Microsoft im privaten Sektor die bisherigen Apps Mail und Kalender durch das neue Outlook ersetzt. Nun wechselt der Konzern auch im Unternehmensbereich vom klassischen Outlook. Ab April 2026 wird das traditionelle Outlook durch das moderne Layout ersetzt, wie Microsoft in einer E-Mail an Administratoren und Geschäftskunden mitgeteilt hat.

Für Enterprise-Lizenzkunden gilt die Umstellung ab April 2026, während Business-Standard- und Business-Premium-Kunden bereits ab Januar 2025 automatisch auf das neue Outlook migriert werden. Microsoft bestätigt dies in einem offiziellen Support-Post. In der Mitteilung an die Enterprise-Kunden heißt es: "Unser Ziel mit dieser Änderung ist es, Usern die Möglichkeit zum Ausprobieren zu geben, so wie es Millionen von Nutzern bereits tun."

Systemadministratoren haben die Möglichkeit, die Umstellung vorübergehend in der Office-Konfiguration abzulehnen. Durch die Deaktivierung des Wechsels in der App via Gruppenrichtlinie kann verhindert werden, dass Clients automatisch auf die neue Benutzeroberfläche migriert werden. Besonders wichtig für Unternehmen, die On-Premises-Accounts ohne die Microsoft-Cloud betreiben: Diese sind von der Umstellung nicht betroffen.

Für die Deaktivierung der Migration stellt Microsoft eine Gruppenrichtlinie zur Verfügung, die in einem Blog-Beitrag erläutert wird: [HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences] "NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

Enterprise-Lizenzkunden haben bis April 2026 Zeit, diese Richtlinie anzuwenden. Am Stichtag werden alle nicht entsprechend konfigurierten Clients einmalig auf das neue Outlook migriert. Microsoft behält sich zudem das Recht vor, diesen Prozess nach Bedarf zu wiederholen. Laut Microsoft bleibt den Nutzern außerdem die Option, zu Outlook Classic zurückzukehren, was für viele Unternehmen von Bedeutung sein dürfte.

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