Przedsiębiorcy, uważajcie! Od przyszłego roku czeka nas rewolucja w wystawianiu faktur. Do tej pory każdy miał swobodę, wystawiając je w formie, która mu najbardziej odpowiadała – czy to jako plik PDF, czy za pomocą dedykowanego programu. To jednak już przeszłość, ponieważ od przyszłego roku każda faktura natychmiast trafi do rąk rządowego systemu!

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)!

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF, przekształci sposób działania firm. Wszystkie faktury będziemy musieli wystawiać w ramach tego rządowego rozwiązania, co oznacza koniec z prywatnymi programami i mechanizmami.

Nowe regulacje dają państwu, a w szczególności Krajowej Administracji Skarbowej, pełny wgląd oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Oznacza to, że urzędnicy zyskają narzędzia do znacznie łatwiejszych i skuteczniejszych kontroli, co obniży ryzyko niezgodności z przepisami.

Wdrożenie KSeF w etapach!

Warto wiedzieć, że wprowadzenie KSeF będzie przeprowadzane stopniowo. Już od lutego 2026 roku obowiązek korzystania z tego systemu będzie dotyczył firm o przychodach powyżej 200 milionów złotych. W kwietniu 2026 roku z KSeF będą musiały korzystać także większość pozostałych przedsiębiorstw.

Najmniejsze firmy, które notują obrót poniżej 10 tysięcy złotych, wejdą do systemu na początku 2027 roku. Rząd zapowiada, że rok 2026 będzie okresem przejściowym, co pozwoli firmom na płynne przygotowanie się do tych nagłych zmian.

Zatem, drodzy przedsiębiorcy, zaznaczcie w kalendarzach daty wdrożenia KSeF! To nie tylko zmiana, ale również ogromna szansa na uproszczenie i usystematyzowanie procesów księgowych.