Już od 1 kwietnia 2024 roku wchodzi w życie obowiązek zakupu i uruchomienia systemu e-Doręczeń przez wiele firm działających w Polsce. Poczta Polska wskazuje, że żeby móc korzystać z tego innowacyjnego rozwiązania, przedsiębiorcy będą musieli założyć adres do e-Doręczeń, zwany ADE.

Aby to zrobić, należy złożyć wniosek za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl, a podpis można zrealizować elektronicznie. Po zakończeniu procesu, aktywacja adresu nastąpi automatycznie, a ADE zostanie dodane do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Następnie użytkownicy będą musieli aktywować swoją skrzynkę do e-Doręczeń, a wszystkie potrzebne instrukcje dostaną mailem.

Dzięki ADE firmy zyskają możliwość prowadzenia elektronicznej korespondencji, która będzie miała taką samą moc prawną jak tradycyjne listy polecone. Co więcej, Poczta Polska wprowadziła także usługę "e-Polecony", która będzie skierowana do korespondencji pomiędzy podmiotami niepublicznymi, np. osobami fizycznymi.

Od 1 stycznia 2024 roku e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla wielu instytucji publicznych, w tym samorządów i urzędów. Niestety, od początku funkcjonowania usługi można było zauważyć problemy techniczne, takie jak opóźnienia w nadaniu przesyłek i trudności z pobieraniem załączników. Ministerstwo Cyfryzacji potwierdziło, że problemy te zostały częściowo rozwiązane, ale wciąż pewne trudności występują.

Na początku lutego Patrycja Grebla-Tarasek z Związku Powiatów Polskich wskazała, że wciąż 7% przesyłek z powiatów czekało na doręczenie. Wiceprezes Poczty Polskiej ds. cyfryzacji, Dariusz Śpiewak, zauważył, że główną przyczyną tych opóźnień była nieprawidłowa integracja systemów w jednostkach samorządowych.

Pod koniec lutego Poczta Polska ogłosiła gotowość na rozszerzenie obowiązku e-Doręczeń od 1 kwietnia, co oznacza, że w systemie znajdzie się kilkaset tysięcy nowych użytkowników. E-Doręczenia mają uprościć wymianę korespondencji pomiędzy przedsiębiorcami a instytucjami publicznymi, co przyczyni się do sprawniejszego funkcjonowania administracji.

Nie zostawaj w tyle! Zarejestruj się już dziś na Biznes.gov.pl i bądź gotowy na nadchodzące zmiany w przepisach!