Poczta Polska wprowadza nowy system e-Doręczeń, który zrewolucjonizuje sposób doręczania listów poleconych. Już od 1 kwietnia 2025 roku e-Doręczenia staną się standardem w obiegu korespondencji, co oznacza koniec dla tradycyjnych awizo w skrzynkach pocztowych. Ten innowacyjny model dostarczania np. dokumentów prawnych, umów czy korespondencji urzędowej będzie nie tylko szybszy, ale także bardziej bezpieczny i ekonomiczny.

Elektroniczne doręczanie jest równoważne prawnie tradycyjnym przesyłkom poleconym za potwierdzeniem odbioru, co oznacza, że wszystkie procedury związane z doręczeniem pozostaną takie same. Nowy obowiązek dotknie przede wszystkim przedsiębiorców zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) do końca 2023 roku, co może oznaczać, że setki tysięcy firm będą musiały dostosować swoje procedury do nowych wymogów.

Rewolucja e-Doręczeń ma na celu przede wszystkim digitalizację korespondencji biznesowej, ale przynosi też inne korzyści. Wzrośnie bezpieczeństwo przesyłek, co zminimalizuje ryzyko utraty cennych informacji. Przesyłki będą dokumentowane w sposób, który zapewni niepodważalne dowody nadania i odbioru, co jest kluczowe dla przedsiębiorców działających w obszarze regulowanym.

Dla firm korzystanie z e-Doręczeń jest proste. Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o adres do e-Doręczeń na platformie biznes.gov.pl. Po aktywacji adresu, przedsiębiorca zyskuje dostęp do bezpłatnej skrzynki, gdzie będzie mógł kompleksowo zarządzać swoją korespondencją elektroniczną. Szereg instytucji państwowych i publicznych będzie zobowiązanych do korzystania z tego systemu, co z pewnością przyczyni się do popularyzacji nowego rozwiązania.

Dodatkowo, Poczta Polska zapewnia, że ich system e-Doręczeń jest przygotowany na obsługę dużej liczby użytkowników, co zostało udowodnione przez dotychczasowe działania, przy których liczba przesyłek e-Doręczeń przekroczyła już 7 milionów.

Zmiany te z pewnością będą miały wpływ na sposób, w jaki prowadzona jest korespondencja w Polsce. Czy Twoja firma jest gotowa na tę rewolucję?