W obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy, wynagrodzenia przestają być jedynie kwestią finansową. Zmiany w systemie obsługi administracyjnej pracowników, znane jako payroll, mają potencjał, aby znacząco poprawić komfort pracy oraz efektywność zarządzania w firmach.

Nowy raport ADP „Potential of Payroll” zwraca uwagę na kluczowe trendy, które kształtują przyszłość obszaru payrollu. Wzrastająca automatyzacja i przenoszenie zadań na poziom technologii sprawiają, że wiele prostych zapytań pracowników może być obsługiwanych przez czatboty. Mariusz Koczwara, dyrektor sprzedaży w ADP Polska, podkreśla, że takie rozwiązania nie tylko oszczędzają czas zespołów kadrowych, ale również ułatwiają dostęp do informacji pracownikom z dysfunkcjami wzroku, poprzez lepiej dopasowane aplikacje.

Kluczowe dla pracowników jest to, że mogą teraz łatwo sprawdzić swoją historię zarobków, dostępne dni urlopowe czy wygenerować zaświadczenia o dochodach, bez czekania na księgowość. Nowoczesne systemy integrują dane z różnych obszarów działalności firmy – z systemami finansowymi, urlopowymi i czasowymi, co może znacznie przyśpieszyć procesy.

Interesujące jest to, że wśród respondentów badania, prawie połowa firm (47%) już zintegrowała swój payroll z systemami finansowo-księgowymi, a 45% z systemami HR, co stanowi wzrost w porównaniu do poprzednich lat. Integracja ta zmniejsza czas potrzebny na zarządzanie danymi, co jest kluczowe w dobie rosnących wymagań administracyjnych.

Ale uwaga! Już w 2026 roku wejdzie w życie dyrektywa dotycząca transparentności wynagrodzeń, która wymusi na pracodawcach dostosowanie swoich systemów do nowych przepisów. Choć przepisy wykonawcze jeszcze nie są dostępne, Mariusz Koczwara sugeruje, że firmy powinny już teraz analizować wewnętrzną strukturę wynagrodzeń i obowiązków, aby spokojnie przystosować się do nadejścia tych zmian.

Dla wielu organizacji oznacza to także wyzwanie związane z niedoborem kadrowym, co skłania do inwestowania w rozwój pracowników oraz wewnętrzną rekrutację. Jak pokazują dane, aż 81% firm decyduje się na szkolenia dla obecnych pracowników, co stanowi odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną siłę roboczą.

Warto również zauważyć, że szybkie tempo, w jakim zmienia się rynek pracy, stawia przed firmami szereg wymagań i oczekiwań, co sprawia, że dostosowanie payrollu do tych warunków staje się kluczowe. Jak widać, zmiany w obszarze płac dotyczą nie tylko aspektów finansowych, ale również złożonych interakcji pomiędzy technologią a ludźmi. W obliczu nadchodzących transformacji, obecnie działające rozwiązania mogą okazać się niezbędne dla przyszłego sukcesu organizacji.

Zainteresowanych tematem zapraszam do zgłębienia raportu „Potential of Payroll”, który oparty jest na badaniach przeprowadzonych wśród 1825 specjalistów z 20 krajów, zatrudniających minimum tysiąc osób. To prawdziwe źródło wiedzy o tym, jak nowoczesny payroll wpływa na dzień codzienny pracowników i przyszłość rynku pracy!