Rok 2025 przynosi istotne zmiany w przepisach dotyczących podatku od towarów i usług (VAT), które dotkną małych przedsiębiorstw (SME). Z dniem 1 stycznia wejdą w życie nowe zasady, które mają na celu uproszczenie procesu fakturowania.

Wprowadzenie nowej procedury zwolnień dla małych przedsiębiorstw to jeden z kluczowych elementów nowelizacji ustawy z 8 listopada 2024 r. Zgodnie z wprowadzonymi zmianami, małe firmy z siedzibą w państwach członkowskich Unii Europejskiej, gdzie VAT jest należny, zyskają na elastyczności przy wystawianiu faktur.

Co się zmieni w wystawianiu faktur?

W rozporządzeniu Ministra Finansów z 29 października 2021 r. dodano nowe punkty, które precyzują, jakie informacje muszą zawierać faktury wystawiane przez podatników korzystających ze zwolnienia na podstawie art. 113a ust. 1. Do podstawowych danych, takich jak data wystawienia czy cena jednostkowa, dołączy obowiązek umieszczenia indywidualnego numeru identyfikacyjnego.

Zmiany mają na celu uproszczenie procesu fakturowania, aby mali przedsiębiorcy mogli korzystać z uproszczonych wzorów faktur, co znacznie ułatwi im działalność. Główne dane wymagane na fakturze obejmują: - Datę wystawienia. - Numer kolejny. - Dane identyfikacyjne zarówno podatnika, jak i nabywcy. - Rodzaj usługi lub towaru. - Ilość dostarczonych towarów lub świadczonych usług. - Cenę jednostkową oraz łączną kwotę należności.

Obowiązek uzyskania numeru identyfikacyjnego EX

Firmy z siedzibą w innych państwach członkowskich, które korzystają ze zwolnień, będą zobowiązane do uzyskania numeru identyfikacyjnego EX przed rozpoczęciem korzystania z nowej procedury zwolnień. To umożliwi im wystawianie faktur uproszczonych oraz spełnienie wymogów dokumentacyjnych w kraju ich działalności.

Dzięki tym zmianom państwa członkowskie Unii Europejskiej mają obowiązek umożliwienia małym przedsiębiorstwom wystawienia uproszczonych faktur w sytuacji korzystania ze zwolnień.

Dlaczego te zmiany są ważne?

Reformy te mają na celu wsparcie małych przedsiębiorstw, które często borykają się z barierami administracyjnymi i kosztami związanymi z obsługą VAT. Uproszczenie procesu wystawiania faktur oraz wprowadzenie niższej biurokracji powinno przyczynić się do zwiększenia efektywności działań biznesowych.

Te zmiany są również odpowiedzią na postępujące zmiany w gospodarce oraz unijnych regulacjach podatkowych, które stają się coraz bardziej skomplikowane. W kontekście globalnych wyzwań rynkowych, nowa procedura ma potencjał, aby znacząco poprawić sytuację finansową małych przedsiębiorstw.

Warto zatem śledzić nadchodzące zmiany i przygotować się na ich wdrożenie, aby skorzystać z nowych regulacji na korzyść swojego biznesu.