KSeF 2.0: Nadchodzi E-Rewolucja dla Przedsiębiorców

Już w czerwcu 2025 roku przedsiębiorcy otrzymają nowe zasady dotyczące e-fakturowania. Kluczowe dokumenty, takie jak wzór faktury ustrukturyzowanej oraz dokumentacja interfejsu API, zostaną opublikowane, dając firmom możliwość pełnej integracji z systemem KSeF.

Magdalena Jaworska, doradczyni podatkowa, podkreśla, że to idealny czas na przygotowanie się do obowiązkowego e-fakturowania, które wymaga nie tylko integracji systemów IT, ale również szkolenia pracowników i wprowadzenia nowych procesów.

Obowiązek E-Fakturowania na Horyzoncie

Unia Europejska zatwierdziła nowy system e-fakturowania, a polscy przedsiębiorcy będą musieli dostosować się do krajowego KSeF przed pełną integracją z systemem unijnym, która nastąpi 1 stycznia 2030 roku. Na horyzoncie widać także podniesienie limitu zwolnienia podmiotowego z VAT do 240 tys. zł.

Nowe Harmonogramy Wdrożenia KSeF 2.0

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowelizacji VAT, który ma wejść w życie na początku 2024 roku. To oznacza istotne zmiany dla przedsiębiorców, w tym przedłużenie okresów przejściowych do końca 2026 roku. Będą oni mogli wystawiać faktury z kas fiskalnych oraz unikać podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury aż do 2027 roku.

Kto kiedy musi przejść na KSeF 2.0?

Przedsiębiorcy, którzy w 2024 roku osiągną sprzedaż powyżej 200 mln zł, będą musieli dostosować się do KSeF od 1 lutego 2026 roku, pozostali natomiast od 1 kwietnia 2026 roku. Warto pamiętać, że już od lutego firmy powinny być gotowe na odbiór e-faktur.

Kluczowe Daty dla Dostosowania do KSeF 2.0

Harmonogram wdrożenia obejmuje następujące kluczowe daty: w czerwcu 2025 roku opublikowana zostanie nowa struktura logiczna FA(3), a do września będzie można testować interfejs API. W listopadzie pojawi się testowa wersja Aplikacji Podatnika, a pełna wersja systemu zadebiutuje 1 lutego 2026 roku.

Ewoluujące Zmiany Merytoryczne w KSeF 2.0

Ministerstwo wprowadza zmiany dostosowane do potrzeb przedsiębiorców. Firmy będą miały możliwość decydowania o wystawianiu e-faktur dla konsumentów, a także dodawania załączników do faktur ustrukturyzowanych.

Nowy Tryb Offline24: Co to oznacza dla Firm?

Przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury offline poprzez kod QR, a następnie wprowadzać je do KSeF w ciągu 24 godzin. To uprości proces, choć wciąż budzi kontrowersje co do terminów!

Ważne Zmiany dla Nabywców i Przedsiębiorców

Nabywcy e-faktur również odczują zmiany, dzięki nowemu modelowi samoidentyfikacji, który przesuwa część odpowiedzialności na kupujących. Zmiany w limicie zwolnienia podmiotowego z VAT z 200 tys. zł do 240 tys. zł wprowadzą także większą elastyczność dla małych przedsiębiorców.

To prawdziwa rewolucja w e-fakturowaniu, która z pewnością wpłynie na sposób prowadzenia biznesu w Polsce. Przemiany te niosą ze sobą szansę na uproszczenie procesów oraz większą konkurencyjność na rynku!