Nowe Przepisy w Ubezpieczeniach Społecznych

Czy koniec z uciążliwym obowiązkiem przechowywania dokumentów w Polsce jest już bliski? Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ma zamiar zlikwidować wymóg, który zmuszał płatników składek do archiwizowania papierowej wersji zgłoszeń do ZUS przez pięć lat!

Czasy się Zmieniają!

Dotychczasowy przepis, zgodnie z art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, wymagał od przedsiębiorców przechowywania dokumentów z podpisem osoby zgłaszanej. Jednakże, przestarzały już obowiązek uznawany jest za zbędny, biorąc pod uwagę, że wszystkie dane są dostępne w systemie ZUS.

Jak można przeczytać w uzasadnieniu do nowego projektu, przedsiębiorcy argumentują, że posiadanie tych samych informacji zarówno w systemie ZUS, jak i u płatnika jest wystarczające. W związku z tym, dodatkowe archiwizowanie papierowych dokumentów jest zbędne.

Mniejsze Obciążenie dla Firm

ZUS także zgadza się z propozycją. Według ich oceny, zniesienie obowiązku przechowywania papierowych dokumentów nie wpłynie negatywnie na realizację zadań instytucji. Projekt ma na celu nie tylko uproszczenie procesów, ale również zmniejszenie administracyjnych obciążeń dla przedsiębiorców.

Co Zmieni się dla Przedsiębiorców?

Nowe przepisy przewidują również przepis przejściowy. Oznacza to, że każdy płatnik, który do dnia wejścia w życie ustawy był zobowiązany do przechowywania dokumentów w formie papierowej, zostanie z tego obowiązku zwolniony.

Kiedy Wejdą w Życie?

Resort pracy planuje, by zmiany zaczęły obowiązywać po upływie zaledwie 14 dni od ogłoszenia ustawy. To szybka odpowiedź na potrzeby rynku, którą z pewnością docenią przedsiębiorcy!