Przemiany w polskim fakturowaniu: co czeka przedsiębiorców?

Kontrole skarbowe? Wkrótce każdy przedsiębiorca znajdzie się pod lupą urzędników! Dzięki nadchodzącemu obowiązkowi korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zmienia się sposób prowadzenia działalności gospodarczej. Choć wydaje się, że te zmiany przyniosą same problemy, są także pozytywne aspekty tego rozwiązania.

Zalety e-fakturowania w KSeF

Obecnie przedsiębiorcy wystawiają faktury, które przesyłają do kontrahentów w ustalonej formie. Te dokumenty muszą być archiwizowane, by przygotować się na ewentualne kontrole. W ramach KSeF, przedsiębiorcy będą musieli wystawiać e-faktury wyłącznie przez system, co uprości dokumentację i przyspieszy procesy związane z finansami.

Kiedy e-faktury staną się obowiązkowe?

Na razie korzystanie z e-faktur jest dobrowolne, ale rząd planuje wprowadzenie tego obowiązku stopniowo. Najwięksi przedsiębiorcy rozpoczną korzystanie z systemu w lutym 2026 roku, a od kwietnia ten wymóg obejmie wszystkie firmy, z wyjątkiem mikroprzedsiębiorców, którzy będą mieli więcej czasu na dostosowanie się.

Drobni przedsiębiorcy dostaną więcej czasu!

To ogromna szansa dla mniejszych firm, które mogą przygotować się na nadchodzące zmiany – zauważa ekspert Piotr Juszczyk z inFakt. Nawet jeśli nie będą jeszcze wystawiać e-faktur, będą musieli odbierać je od większych kontrahentów, co wymaga wcześniejszego przygotowania.

Przerażające kary za błędy!

Każdy błąd związany z wprowadzaniem faktur może skutkować surowymi karami. Skarbówka zyska możliwość zdalnego wglądu w dokumenty, co oznacza, że firmy muszą być wyjątkowo ostrożne. Kary mogą sięgać 100% wartości podatku z błędnej faktury!

Rok miłosierdzia od skarbówki?

Na szczęście w 2026 roku, na początku obowiązywania e-faktur, nie będą jeszcze nakładane kary za ich niewystawienie. Mimo to, wciąż brakuje jasnych wskazówek dotyczących sprzedaży B2C w nowym systemie, co może być problematyczne dla wielu branż.

Czas działa na korzyść przedsiębiorców!

Zalecenia do wdrożenia systemu KSeF są natychmiastowe. Już teraz przedsiębiorcy powinni rozważyć testowanie systemu, aby uniknąć chaosu, gdy e-fakturowanie stanie się standardem.

Niska świadomość przedsiębiorców o KSeF!

Z badań przeprowadzonych przez inFakt wynika, że tylko 42% przedsiębiorców słyszało o KSeF, a jedynie 11% wdrożyło jakiekolwiek rozwiązania. To idealny moment, aby zwiększyć świadomość branży przed nadchodzącymi zmianami!